Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence
DRS-SIEGE-8026
Date de début de diffusion
16/02/2024
Date de parution
01/03/2024
Description du poste
Métier
Paramédical encadrement - Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Intitulé du poste
Responsable de Pôle – Factures hors travaux F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
PRESENTATION
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des
Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents
issus des deux administrations.
Il est composé de 9 pôles :
- Factures hors travaux (5 pôles)
- Validation des factures hors travaux
- Factures travaux
- Fournisseurs
- Support
Les pôles de gestion et de prise en charge des factures hors travaux sont constitués d’équipes chargées du
traitement des factures hors travaux d’un ou plusieurs groupes hospitaliers, des PIC et des services centraux.
Chaque équipe est encadrée par un responsable.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le pôle Factures hors travaux est composé de plusieurs équipes chargées de la :
- Création des Demandes de Mise en Paiement
- Gestion et prise en charge des factures en écart
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Directrice et Adjoint à la Directrice du service facturier
FONCTIONNELLES
Responsables des pôles du service facturier, services économiques et investissements des sites, Direction
Economique Financière de l’Investissement et du Patrimoine (DEFIP) de l’AP-HP, Pôle pilotage de la dépense
(DPDA), Service règlement de la dépense (DSFP).
Vos missions
Mission générale : Encadrement et pilotage du pôle
Missions détaillées :
• Activités principales :
- Encadrement d'une équipe de 9 à 10 agents : gestionnaires chargés de la prise en charge des factures et
référents d’un groupe d’établissements ;
- Gestion et accompagnement des personnels (fonction publique d’État et fonction publique hospitalière ;
titulaires et contractuels) ;
- Organisation et le suivi opérationnel des activités et de la continuité du pôle ;
- Rédaction des procédures de travail ;
- Production et l’exploitation de statistiques d'activité ;
- Contrôle de l'application de la réglementation, des procédures, des normes et standards ;
- Soutien technique et réglementaire auprès des gestionnaires du service facturier et de ceux des sites
hospitaliers ;
- Contribution au bilan d’exécution du contrat client-fournisseur avec les sites.
• Activités complémentaires :
- Organiser et animer des réunions avec les référents des sites ;
- Participer à des groupes de travail transversaux au service facturier ou au circuit de la dépense ;
- Animer des formations.
• Evolution du poste :
- Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe ;
- Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les
ressources pour leur réalisation) ;
- Réactivité et rigueur ;
- Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse (fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les
performances collectives et/ou individuelles) ;
- Capacité à être force de proposition ;
- Compétences pédagogiques ;
- Communication avec les partenaires ;
- Maîtrise des outils bureautiques.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Comptabilité publique ;
- Réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics ;
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ;
- Connaissance de SAP.
SAVOIR ETRE REQUIS
- Excellent relationnel et discrétion professionnelle ;
- Pédagogie
- Sens de la communication
PRE-REQUIS
- Connaissance des règles de la Comptabilité publique ;
- Connaissance d’un outil de gestion comptable et financier ;
- Très bonnes pratiques managériales.
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
Remboursement du Pass Navigo à 75%;
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Paris 20
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
SERVICE FACTURIER / Pôle Factures hors travaux