Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence
DRS-SIEGE-8039
Date de début de diffusion
16/02/2024
Date de parution
18/12/2024
Description du poste
Métier
Ressources Humaines - Responsable RH - Encadrant RH
Intitulé du poste
Responsable des affaires générales auprès de la DRH AP-HP F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
La Direction des Ressources Humaines de l’AP-HP conduit la politique des ressources humaines pour l’ensemble des personnels non médicaux. Elle a des missions de stratégie, conception, harmonisation et de coordination.
La DRH se compose de cinq départements thématiques sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines et de son adjointe.
La DRH et les services qui lui sont rattachés représentent près de 180 professionnels.
LIAISONS
HIERARCHIQUES DIRECTES
La Directrice des Ressources Humaines et l’adjointe à la Directrice des Ressources Humaines.
FONCTIONNELLES
- L’ensemble des départements de la DRH AP-HP et le conseiller paramédical auprès du DG
- Da Direction des Ressources du Siège
- Les DRH des Groupes hospitalo-universitaires (GHU), hôpitaux hors GH et fonctions supports
- Les Directions de soins des groupes hospitalo-universitaires et hôpitaux hors GH
Vos missions
Mission générale :
Placé sous l’autorité du DRH, le titulaire du poste assure une fonction qui revêt trois dimensions :
- La gestion et le suivi des ressources de la Direction
- Le pilotage de projets transversaux et dossiers spécifiques en lien direct avec la Directrice des Ressources Humaines ;
- L’animation interne à la DRH en favorisant la coordination des départements de la DRH et en veillant à la transversalité de leurs travaux
Ainsi, il dispose une vision transversale et surplombante de l’ensemble de la politique RH portée à l’AP-HP et profite d’une polyvalence de ses activités.
Missions principales :
1/ Piloter des projets transversaux et dossiers spécifiques
Le titulaire du poste assure le pilotage en propre de projets transversaux et, en lien direct avec la DRH et à sa demande, la préparation et le suivi de dossiers spécifiques, notamment mais pas exclusivement du suivi régulier des partenariats externes (Fondation AP-HP), du recensement et du partage des pratiques RH au sein des sites de l’AP-HP.
Il prépare les éléments d’information, de synthèse et d’aide à la décision nécessaires à la conduite de l’activité de la Direction des Ressources Humaines. Il a un rôle d’appui, il propose et facilite les modalités.
Il est le référent thématique de la DRH pour le développement durable et travaille en ce sens, en lien avec la Direction de la Stratégie et de la Transformation, pour impulser et relayer une dynamique écoresponsable.
2/ Coordonner et faciliter l’animation interne de la DRH
Le chargé des affaires générales coordonne et facilite l’animation interne des départements de la DRH et permet toutes les actions facilitatrices d’une circulation de l’information et d’un travail en transversalité, tant en interne DRH qu’avec l’ensemble du réseau que constituent les directions des ressources humaines des sites hospitaliers de l’AP-HP :
- Mise en place d’outils collaboratifs,
- Organisation de séminaires et événements RH,
- Recensement et mise en commun des travaux des clubs utilisateurs RH,
- Participation à la maintenance de l’Intranet de la DRH…
Dans ce cadre, il concourt activement à la politique de communication interne et externe
3/ Gérer les ressources et affaires générales de la DRH
Dans ce cadre, il s’agit :
- D’assurer le suivi et la gestion de toutes les question RH de la direction
- De gérer et suivre les demandes de formation et en piloter le budget ;
- D’œuvrer à la politique d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants de la DRH AP-HP ;
- De piloter le budget de la DRH et la procédure de commandes des prestations relevant du Titre 3 (+800K€ de budget pour les dépenses à caractère généra).
Il est, dans ce cadre, l’interlocuteur privilégié de la Direction des Ressources du Siège de l’AP-HP.
(LISTE NON EXHAUSTIVE)
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Capacité d’analyse, de perception et de compréhension des enjeux et capacité, sur cette base, à formuler des conseils, propositions et recommandations ;
- Aptitude et appétence pour le travail en réseau et la conduite de projets ;
- Qualités relationnelles, goût pour le recueil et le traitement de l'information ;
- Maîtrise de la communication écrite et orale.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissances généralistes en gestion des ressources humaines
- Connaissances d’outils de communication de premier niveau
- Connaissances en matière de gestion de projet
QUALITE REQUISES
- Grande capacité de structuration et rigueur ;
- Organisation et méthode pour suivre en parallèle plusieurs sujets ;
- Réactivité, capacité d’anticipation et de gestion des priorités
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Sens de l’initiative et capacité à être force de proposition
Avec un parcours de type Responsable des ressources humaines, vous présentez le profil d’un généraliste RH avec de bonnes compétences en coordination et gestion de projet. Doué d’autonomie, vous avez une capacité de perception des enjeux, et vous savez identifier les zones de risque, les prévoir, alerter et proposer des solutions.
Vous appréciez le travail en équipe, et y jouez volontiers le rôle de facilitateur en étant notamment attentif à la mise en commun de l’information.
Vous souhaitez disposer d’une vision transversale sur la DRH et êtes sensible au positionnement du poste qui allie gestion RH de proximité, gestion de projet et missions transversales de cabinet.
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Les + AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
Remboursement du Pass Navigo à 75%
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP
Service d'affectation
DRH Direction