Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l'hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l'adulte et l'enfant.
Doté d'une structure d'accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L'établissement bénéficie d'une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire.
Les services s'appuient sur un plateau technique performant, doté d'équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.
L'hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s'adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d'éducation thérapeutique.
Référence
UPS-7523
Date de début de diffusion
13/02/2024
Date de parution
15/12/2024
Description du poste
Métier
Achat - Responsable - Encadrant achat
Intitulé du poste
Responsable du service des marchés F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
Présentation du service :
Vous intégrez le site hospitalier Bicêtre du GHU Université Paris-Saclay en tant que Responsable du service des marchés au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière avec des déplacements fréquents sur l’ensemble des 7 hôpitaux.
L’équipe est composée de :
- 1 responsable
- 1 responsable adjoint
- 2 juristes
- 2 rédacteurs
- 1 assistante
Particularités du poste :
Des déplacements sont prévus dans l’ensemble des 7 hôpitaux
Vos missions
Missions
Effectuer une veille juridique, légale et jurisprudentielle
Réaliser une analyse fonctionnelle des besoins avec les services
Planifier les consultations, contrôler les pièces du marché, valider le suivi
Rédiger les réponses aux questions des entreprises
Assurer le secrétariat de la Commission Locale des Marché
Apporter une aide à la préparation des rapports pour visa au contrôle financier
Rédiger des avis aux candidats non retenus et courriers divers
Assister au suivi administratif des marchés
Effectuer les achats de produits et prestations, rechercher des fournisseurs et de nouveaux réseaux d’approvisionnement
Définir les besoins en collaboration avec les utilisateurs, prescripteurs et approvisionneurs
Etudier les marchés fournisseurs et produits
Définir la stratégie d’achat, évaluer les fournisseurs et gérer les risques achats
Choisir la procédure de mise en concurrence, négocier et choisir le prestataire en collaborant avec les parties concernées
Elaborer des plans d’action avec le directeur des achats
Réaliser le reporting des résultats des analyses d’achat et des mesures déployées auprès du directeur des achats, des utilisateurs, prescripteurs, etc.
Recenser les informations trimestrielles
Elaborer des documents types pour préparer les dossiers de consultations par les directions fonctionnelles
Mettre à jour les procédures internes
Fournir formation et conseil aux opérationnels des directions acheteuses
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Maîtrise des règles de la commande publique (marchés publics)
- Expérience dans un service économique ou juridique
Votre profil :
- Vous avez la responsabilité d'analyser, recenser, évaluer, traduire et formaliser un besoin en fonctions, en solutions et/ou en projet
- Vous possédez une connaissance appréciée du milieu hospitalier, de ses contraintes et de l'Institution de l'AP-HP
- Vous maîtrisez le Code des Marchés Publics, l'ordonnance du 23 juillet 2015 relative aux Marchés Publics et son décret d'application
- Vous élaborez des stratégies d'achat et les tableaux de bord pour évaluer leur efficacité
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous savez gérer les priorités
- Vous êtes reconnu par vos qualités relationnelles et vous excellez en tant que négociateur
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme !
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
En rejoignant l'AP-HP, vous bénéficiez des avantages suivants :
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du passe Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : Tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière