Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Lariboisière – Fernand-Widal est un hôpital situé près de la Gare du Nord, dans le 10e arrondissement de Paris. Hôpital de recours, de spécialités et de proximité, il assure la prise en charge de pathologies ayant un impact fort sur la santé des populations : urgences, affections neurologiques, cardiologie, diabète, pathologies ostéo-articulaires, ORL, ophtalmologie… à l'origine de cohortes importantes. Il possède une maternité avec néonatologie de type 2A. Le site de Fernand-Widal propose une offre en gériatrie, psychiatrie, médecine addictologie et en réadaptation.
Référence
NUP-DRH-LRB-7972
Date de début de diffusion
13/02/2024
Date de parution
23/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire CNMR Anomalies vasculaires superficielles (AVS) de l'enfant et de l'adulte F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Présentation du service
Dans le cadre du plan national maladies rares 2017-2022, un appel à projets a permis la création d’un
CRMR constitutif Malformations Artérioveineuses (MAV) superficielles coordonné par le Dr A Bisdorff (Service de Neuroradiologie du Pr E Houdart de l’Hôpital Lariboisière) au sein du réseau du Centre pour les Maladies vasculaires rares.
Puis fin 2023, le centre a été labellisé CRMR coordonnateur pour l’ensemble des Anomalies vasculaires superficielles (AVS) rares.
Le CRMR est intégré à la filière de Santé Maladies Rares FAVA-Multi, à la Plateforme d’Expertise Maladies Rares Paris Nord et au réseau européen VASCERN.
Les missions des centres de référence maladies rares sont détaillées dans l’instruction interministérielle DGOS/DIR/DGRI/2018/218 du 19 septembre 2018.
CNRM AVS, service de Neuroradiologie interventionnelle, Hôpital Lariboisière: Activités de soins:
4 Secteurs d’activités
1 IRM et 1 scanner fonctionnant de 7 h 00 à 21 h 00 du lundi au dimanche
2 salles d’intervention de 08 h 00 à 18 h 00 du lundi au vendredi Consultation Multidisciplinaire 2 j/ semaine
Composition de l’équipe multidisciplinaire:
o Équipe médicale des services de Neuroradiologie Interventionnelle et d’ORL de l’hôp. Lariboisière, du Sce de chirurgie vasculaire de l’hôpital Bichat, et du Sce de dermatologie de l’hôp. Necker.
o Équipe para-médicale (manipulateurs en électroradiologie médicale, infirmiers ORL …) o Cadre de santé o Secrétariat médical o Autre personnel
Vos missions
ASSISTANCE POUR LES CONSULTATIONS PLURIDISCIPLINAIRES
Il s’agira de renforcer le secrétariat du centre coordonnateur des AVS, plus particulièrement en apportant une assistance pratique et administrative pour les consultations pluridisciplinaires, et la mise à jour des dossiers ORBIS numérique pour ces patients.
Actualisation du dossier médical du patient (ORBIS) (70%)
- Mise en forme des comptes rendus de consultation
- Aide à la saisie dans BAMARA / Orbis pour les patients du CNMR AVS
- Scan et importation de documents/dossiers sur Orbis
Assistance pendant la consultations (20%)
- Renseignement administratif et pratique au patient
- Assistance pour les tâches pratiques (photocopies, rangement, gestion du stock de documents papiers dans la salle de consultation : ordonnances, flyers …)
Coopération (10%)
- Travail d‘équipe avec le secrétariat et les autres membres du CNMR, des services ORL de l’hôpital Lariboisière, de chirurgie vasculaire de Bichat, et de dermatologie de Necker
- Participation au suivi de données (Extraction, Traitement des données, Rédaction de rapports)
- Participation à l’organisation et à la logistique des journées FAVA-Multi et du CNMR.
La liste des taches peut évoluer dans le temps en fonction des besoins du centre.
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Poste à temps partiel CDD mi-temps, incluant ces plages horaires pour assurer une présence pendant les consultations pluridisciplinaires :
- le mercredi de 8h30 à 15h
- le jeudi de 13h30 à 18h
Repos fixes WE et jours fériés
Profil recherché
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Connaissance des outils bureautiques tels que MS Office- MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Capacité à utiliser les applications internes APHP : ORBIS, MiddleCare, MediWeb, Agenda, stare
- Acquisition de la terminologie médicale et de la nomenclature des actes médicaux pour ces maladies - Notion de bases de données
- Gestion et archivages de la documentation clinique, administrative et réglementaire
- Accueil et renseignement du patient
- Aisance pour la prise de note et la rédaction
- Notions d'anglais
QUALITES REQUISES:
- Aisance relationnelle, bienveillance et discrétion vis-à-vis du patient
- Respect du secret médical
- Rigueur-Disponibilité-Organisation-Efficacité-Ponctualité
- Esprit d'équipe : c'est une activité transversale multidisciplinaire ++
- Curiosité intellectuelle
- Disponibilité
- Faculté d'adaptation
- Prise d'initiatives
- Sens de la hiérarchie, objectivité et équité
- Sens de l'organisation et de la communication
- Capacité à évoluer, se former et à promouvoir le changement
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
CNMR Anomalies vasculaires superficielles (AVS) de l'enfant et de l'adulte