Secrétaire Hospitalier au C2R F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'hôpital Lariboisière – Fernand-Widal est un hôpital situé près de la Gare du Nord, dans le 10e arrondissement de Paris. Hôpital de recours, de spécialités et de proximité, il assure la prise en charge de pathologies ayant un impact fort sur la santé des populations : urgences, affections neurologiques, cardiologie, diabète, pathologies ostéo-articulaires, ORL, ophtalmologie… à l'origine de cohortes importantes. Il possède une maternité avec néonatologie de type 2A. Le site de Fernand-Widal propose une offre en gériatrie, psychiatrie, médecine addictologie et en réadaptation.  

Référence

NUP-DSAP-LRB-SH-7160  

Date de début de diffusion

09/01/2024

Date de parution

09/11/2024

Description du poste

Métier

Paramédical assistance aux soins - Aide-soignant

Intitulé du poste

Secrétaire Hospitalier au C2R F/H

Type de contrat

TC

Présentation du service

Le Département Médico-Universitaire (DMU) Locomotion est implanté sur cinq sites du Groupe Hospitalo-Universitaire (GHU) AP-HP. Nord – Université de Paris : Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière - Fernand Widal et Saint-Louis. Il est constitué de 7 services hospitaliers : 2 services de Rhumatologie ; 2 services de Chirurgie orthopédique et traumatologique ; 1 service Médecine Physique et de Réadaptation (MPR) ; 1 service de Médecine Bucco-Dentaire ; 1 service de Chirurgie Maxillo-Faciale auxquels s’ajoutent l’équipe mobile de réadaptation / réinsertion et le Centre de Ressources et de Responsabilité (C2R) de Rééducation, en charge de la plupart des rééducateurs des hôpitaux Saint-Louis, Lariboisière-F. Widal.
Le site d’affectation est Lariboisière

Vos missions

Les missions sont effectuées en lien avec le cadre du C2R de rééducation et sous sa responsabilité

 

  • Accueillir, informer, orienter les patients de la consultation et des services hospitaliers.
  • Assurer l’accueil téléphonique et sous couvert de l’encadrement assurer la régulation en lien avec les organisations des kinésithérapeutes : demandes de rééducation des services cliniques et des équipes pluridisciplinaires, demandes de renseignement…
  • Mettre en œuvre, en étroite collaboration avec l’encadrement, l’organisation de l’HDJ SSR et des rendez-vous des patients externes
  • Assurer la prise de rendez-vous et le suivi sur Orbis
  • Contrôle et traçabilité des repas de l’HDJ SMR en conformité des procédures et des normes HACCP (Réception des repas, contrôle des températures et stockage).
  • Traçabilité des purges des points d’eau
  • Assurer le bio nettoyage du service : environnement, matériel de rééducation, office/salle à manger…
  • Assurer la saisie et le suivi de l’activité des kinésithérapeutes : PMSI - Gilda- Orbis- tableaux de suivi
  • Participer activement à la vie du service : réunions et différents temps d’information et de formation organisés au sein du service de rééducation.
  • Veiller au respect du secret professionnel, droit de réserve
     

Missions permanentes:

  • Organiser et planifier son travail en collaboration avec l'équipe
  • Assurer l’écoute quotidienne du répondeur + transmission écrite et orale des messages
  • Participer à l'accueil et l’installation du patient / Savoir répondre aux demandes du patient
  • Gestion quotidienne des rendez-vous de consultation externe et de l’HDJ SSR en collaboration avec les kinésithérapeutes et les enseignants en activité physique adaptée dans le respecter des règles de confidentialité 
  • Assurer sur Orbis la traçabilité du passage du patient, scanner les livrets de suivi, enregistrer sur Gilda la validation du passage
  • Actualiser les feuilles d’émargement
  • Participer avec le cadre de santé à la gestion économique et financière : commande des magasins –hôtelier-linge unique- et gestion de stocks : commandes trimestrielles pharmacie et dispositifs médicaux, bureautique
  • Acheminer le courrier et réaliser les courses intra-établissement.
  • Suivre les règles et les protocoles institutionnels d’hygiène
  • Participer à l’élaboration et à l’évolution des outils de travail
  • Collaborer aux projets de service en lien avec les projets des services cliniques et du DMU locomotion
  • Participer à l’amélioration de la qualité des soins
  • Participer aux projets de service et institutionnels relatifs à son domaine de compétence
  • Travailler en lien avec les équipes transversales de l'établissement : EOH, Diététique, bio nettoyage, salubrité et pôle de maintenance technique
  • Gestion au quotidien des problèmes et pannes techniques du service : informer le cadre et contacter le personnel technique concerné

Profil recherché

• Notions de Windows et des logiciels Word et Excel
• Logiciels métiers: Orbis, Gilda, Osiris, GED, Saphir….
• Capacités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la communication
• Sens du travail en équipe
• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Esprit d'initiative et d'autonomie
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Respect des missions du service public et de la continuité des soins
• Dynamisme, Ponctualité, disponibilité
• Connaissance du groupe hospitalier
• Savoir prioriser ses actions en fonction des priorités établies par l'encadrement
• Utiliser des matériels, des outils de travail ou/et de contrôle spécifiques à son métier
• Connaissance de l'hygiène hospitalière et de la lutte contre les infections nosocomiales
• Diplôme d'Etat Aide Soignant requis

Critères candidat

Langues

Français (3- Niveau professionnel)

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Prime aide-soignant
- Prime + NBI selon service de rattachement
- Prime d'attractivité territoriales
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX

- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 10

Hôpital et/ou site

Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)

Service d'affectation

C2R