Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L'Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en cancérologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organes et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il dispose d'un service d'accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence
NUP-DSAP-SLS-SH-Consult HDJ-SMIT-8175
Date de début de diffusion
27/02/2024
Date de parution
18/09/2024
Description du poste
Métier
Paramédical assistance aux soins - Aide-soignant
Intitulé du poste
SECRETAIRE HOSPITALIERE -Consultations HDJ SMIT F/H
Type de contrat
TC
Rémunération
Grille tarifaire
Présentation du service
F5DBBDFF922D4F53B8DA2FE463E0A918@ts.com
Vos missions
Missions principales :
Traiter et organiser l’ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d’un secrétariat d’une unité d’hospitalisation
Missions permanentes :
· Accueil physique et prise en charge des usagers
· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
· Participation à la programmation des rendez-vous en consultation et en HDJ : examens complémentaires, consultations, hospitalisations
· Gestion administrative des consultants
· Gestion de la prise de rendez-vous en interne et en externe
· Commande des brancardages et ambulances
· Collaborer à l’ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d’entraide et du collectif AMA/secrétaire hospitalière/archiviste
· Participation aux codages des venues en consultations et en HDJ
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
· Faciliter l'intégration des nouveaux agents
· Participer aux différents projets du service
· Identifier les situations d’urgence et de crise et y faire face par des actions adaptées
· Travailler en équipe pluri professionnelle
· Entraide avec l’accueil de la consultation/HDJ du SMIT
SAVOIR FAIRE REQUIS :
Connaître et savoir utiliser les logiciels : ORBIS, ACTIPIDOS, GILDA, IPOP, MIDDLECARE, AGHATE, STARE, OSIRIS, GDM, PTAH, BRANCARDAGE. Ces compétences seront attendues au plus tard 1 mois après la prise de poste et feront l’objet d’une évaluation par l’encadrement du service
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
SAVOIR FAIRE REQUIS
Qualité professionnelle :
- Adaptabilité, initiative, sens des responsabilités et du travail en équipe, sens de l'organisation
- Disponibilité et polyvalence, conscience professionnelle,
- Maîtrise de soi et sens de la relation,
- Rigueur, précision, anticipation,
- Aptitude à acquérir le vocabulaire médical spécifique,
- Obligation de discrétion professionnelle,
- Respect du secret médical
- Adapter son comportement à l'accueil du public en milieu hospitalier,
- Recueillir et identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Qualité relationnelle :
Créer une relation de confiance avec le patient et son entourage pour permettre une prise en charge efficace.
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Gestion de l'agressivité,
- Maitrise des formalités administratives relatives à la prise en charge du patient et à la codification de l'acte,
- Connaissances informatiques (WORD, Excel 5, Notion d'anglais)
PRE-REQUIS :
- Baccalauréat F8 SMS ou équivalent
- Diplôme d'assistante médico-administrative
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
Maladies Infectieuses et Tropicales -DMU ICARE