Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l'hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l'adulte et l'enfant.
Doté d'une structure d'accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L'établissement bénéficie d'une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire.
Les services s'appuient sur un plateau technique performant, doté d'équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.
L'hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s'adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d'éducation thérapeutique.
Référence
UPS-7822
Date de début de diffusion
01/03/2024
Date de parution
02/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médical Endocrinologie adultes F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
PRÉSENTATION DU SERVICE
Service d’une capacité de 10 lits d’hospitalisation conventionnelle, 10 lits d’HDS, 12 places d’HDJ, une équipe mobile de diabétologie, une équipe de recherche clinique.
L’activité du Service d’Endocrinologie et des Maladies de la Reproduction est tournée vers la prise en charge de toutes les maladies endocriniennes (diabète, pathologies générales en Endocrinologie, qu’il s’agisse de la thyroïde, des parathyroïdes, des surrénales...). Le Service prend aussi en charge les pathologies endocriniennes retentissant sur la fertilité et la puberté. Surtout il est Centre de référence des Maladies Rares de l’Hypophyse. Il ne prend pas en charge l’obésité
Composition de l’équipe :
Présentation de l’équipe médicale :
1 chef de service PUPH, 1 adjoint PUPH, 1 MCUPH,1 PH, 2 chefs de clinique, 1 assistant spécialiste, 4 attachés, 6 internes
Présentation de l’équipe paramédicale :
1 Cadre de Santé, 14 IDE, 7 AS, 2 secrétaires hospitalières, 1 orthoptiste, 1 psychologue, 1 technicienne d’étude clinique,
Composition de l’équipe :
4 secrétaires médicales
Vos missions
ACTIVITÉS DU POSTE
- Prise en charge du secrétariat de médecins titulaires du service : 1 MCUPH, 1 CCA + 2 Consultants
- Tenir l’agenda du MCUPH, du CCA + RDV ponctuels des représentants pharmaceutiques
- Gestion des comptes-rendus d’hospitalisation
- Frappe des courriers de consultation
- Accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que des différents intervenants intra/extrahospitaliers
- Prise de RV dans Orbis du MCU PH, du CCA et d’attachés (avec notamment prise de rendez-vous de prélèvements, de RDV IDE, et report des RDV
- Création de dossiers de 1ère venue
- Gestion de demandes de dossiers ou de leur reproduction
- Recherche de dossiers auprès du Service des Archives ou dans Orbis:
- Réunion de concertation pluridisciplinaire: IGR, reproduction, endocrinologie pédiatrique, neurochirurgie-radiologie
- Demande et réception de dossiers d’ophtalmologie sur place
- Demandes diverses (reproductions de dossiers (Droits des Usagers), demandes expresses des médecins)
- Gestion, traitement et scan de documents
- Gestion des mails
- Copie de CDs sur le PACS institutionnel
- Reproduction de documents
- Gestion de la réception du courrier du service (1 à 2 fois par semaine) avec tri, ouverture et scan des courriers et examens
- Assurer les relations avec les médecins de ville
- Saisie de l’activité (PMSI) de l’hôpital de jour
- Tenue d’un tableau Excel du PH des patients inscrits en HDJ
- Confection de badges
- Gestion de la commande papeterie
Profil recherché
PRÉ-REQUIS
- Bac SMS ou F8
- Titulaire de la Fonction publique hospitalière
- Expérience en secrétariat médical
COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis à vis de ses interlocuteurs
- Savoir faire preuve de diplomatie et savoir prendre une attitude/discours adapté en fonction de ses interlocuteurs
- Faire preuve de réactivité, d'initiative, autonomie
- Maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
- Savoir gérer les urgences et prioriser les activités liées au poste
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Assurer une continuité de service (remplacement en cas d'absence d'un membre de l'équipe AMA)
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office et logiciels)
- Gestion de situations pouvant être conflictuelles, agressives…
- Savoir transmettre des pratiques professionnelles
- S'impliquer dans la vie du Service
Connaissances associées :
- Communication
- Bureautique
- Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Droit des patients
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES À L'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
-Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
-Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
-Place en crèche selon disponibilités
-Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
-Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
-Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
-Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
-Accès à une offre de formation continue conséquente
-Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Service Endocrinologie adultes