Secretaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service de Bactériologie et Hygiène F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.   

Référence

SUN-3265  

Date de début de diffusion

05/10/2023

Date de parution

21/12/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secretaire Médicale / Assistante Médico Administrative Service de Bactériologie et Hygiène F/H

Type de contrat

TC

Rémunération

Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Présentation du service

Le groupe hospitalier des Hôpitaux Universitaires Sorbonne Université est constitué de 7 sites. Le groupe hospitalier Sorbonne Université comprend 13 Départements Médico-Universitaires (DMU) multi site. Le site Pitié Salpêtrière, l'activité de biologie médicale est assurée 24h/24 et 7 jours sur 7. Le DMU BIOGEM comprend l’ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes opérationnelles d’hygiène, les unités cliniques en liens avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau Rothschild.

Présentation du service :Le service assure les analyses de bactériologie médicale et de bactériologie de l’environnement hospitalier, les conseils en matière de diagnostic et de thérapeutique des infections bactériennes, la surveillance de la résistance aux antibiotiques.
Le service est le support technique du Centre National de Référence (CNR) des mycobactéries et de la résistance  aux antituberculeux. Le service participe au programme national BIOTOX et comprend un laboratoire de confinement L3.Le service comprend 2 doubles secteurs de bactériologie classique, 1 secteur pour les mycobactéries, 1 secteur de biologie moléculaire, un secteur de sérologie

Composition de l’équipe :-personnels médicaux :1 chef de service PU-PH, 1 PU-PH, 1 MCU-PH, 1 PH, 1 PHC, 1 AHU, 6 PAtt, 4 internes

-personnels non médicaux :1 cadre supérieur, 1cadre, 1ingénieur, 37 techniciens de laboratoire, 1secretaire médicale

 

Vos missions

MISSION GENERALE :

Assurer l’interface entre ces structures et les services cliniques et l’Administration de l’hôpital ;

Assurer l’interface avec les structures correspondantes des autres hôpitaux de l’APHP et des hôpitaux hors APHP ;

Assurer la permanence des activités du Secrétariat du Laboratoire de Bactériologie

 

MISSIONS PERMANENTES :

-       Accueil des personnes

-       Réception et traitement des appels téléphoniques

-       Gestion du courrier (postal et électronique)

-       Prise de rendez-vous/gestion des agendas

-       Saisie et mise en forme de documents, rapports

-       Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

-       Transmission des informations nécessaires à la continuité du service

-       Gestion du rendu des résultats à mettre sous enveloppe

-       Réservation salle de réunion

-       Gestion des plannings du personnel médical (titulaires et internes) -Logiciel Medtime

-       Accueil des internes à chaque semestre (badges-documents d’information)

 

MISSIONS SPECIFIQUES :

-       Saisie et réactualisation des documents d’assurance qualité du Laboratoire

-       Participation aux réunions et groupes de travail au sein du Service

-       Réalisation des taches ponctuelles demandées par l’encadrement

-       Assure l’intérim du secrétariat du CLLIN et de l’EOH en l’absence de sa collègue sur des missions définies (courriers, appels)

 

 

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Évaluer la pertinence et la véracité des données, et des informations
- Identifier et analyser des erreurs de gestion (codage, facturation,..) en rechercher les causes et définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Secrétariat
- Vocabulaire médical

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente 

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 13

Hôpital et/ou site

Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)

Service d'affectation

Service de Bactériologie et Hygiène Hospitalière