Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l'hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l'adulte et l'enfant.
Doté d'une structure d'accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L'établissement bénéficie d'une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire.
Les services s'appuient sur un plateau technique performant, doté d'équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.
L'hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s'adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d'éducation thérapeutique.
Référence
UPS-7217
Date de début de diffusion
25/01/2024
Date de parution
24/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale Chefferie de service gériatrie F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
PRÉSENTATION DU SERVICE DE GÉRIATRIE
Le service de Gériatrie se compose d’une Unité de Gériatrie Aigue : 24 lits d’hospitalisation complète sur FBS et 22 lits d’hospitalisation complète sur BROCA ainsi que d’une équipe mobile de gériatrie.
Composition de l’équipe :
- Chef de service
- Médecins
- Cadre de santé
- Infirmières et aides -soignants
- Secrétaire médicale
Vos missions
VOS MISSIONS
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Elle exerce sa mission dans un souci de rigueur législative, de maintien et de développement de ses compétences.
Secrétariat de la Cheffe de service et de l’encadrement :
- Accueil des Internes et des Externes (préparation de leurs badges, documents…)
- Gestion du planning du Dr RABIER-LEBRUN
- Organisation des réunions du service
- Tenir à jour les plannings des médecins et Chronos
- Saisir les comptes-rendus des RCP
- Tenir à jour tableaux Excel
- Participer à la gestion du matériel du secrétariat / gérer le stock de consommables de bureautique
Secrétariat médical EMG :
- Prendre les rdv pour les rencontres avec les EHPAD
- Saisir les CR d’évaluations en intra et extrahospitalier
- Saisir le rapport activité
- Participer au Collectif des EMG
- Pour les consultations :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique des patients et des familles
- Centraliser toutes les demandes de consultations (par téléphone, mail, Direct APHP)
- Gestion des plannings des Médecins
- Saisie des comptes-rendus de consultation
- Suivi statistique des consultations/spécificités
- Prise de rendez-vous et programmation d’examens
- Numérisation de documents médicaux dans DPI
- Remplacement des collègues en hospitalisation pendant les absences et congés
- Secrétariat de l’équipe mobile de gériatrie
- Copie de dossiers médicaux
- Participe à la formation de stagiaires
Profil recherché
VOTRE PROFIL
PRÉ-REQUIS Diplôme requis Corps et/ou grade cible : Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Évolutions possible du poste
- TIM
- Coordinatrice des secrétariats médicaux
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
LES AVANTAGES À L’AP-HP :
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
GÉRIATRIE - Secrétariat de la Chefferie