Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Henri-Mondor AP-HP propose une prise en charge tournée vers l'innovation et la performance, il œuvre pour constituer ou consolider des parcours de soins innovants répondant aux besoins de santé publique de la population du sud-est francilien. Il accueille chaque année plus de 36 000 séjours en hospitalisation complète et 56 000 en ambulatoire et allie l'expertise d'un hôpital universitaire à une mission de proximité et de recours. Il bénéficie d'un panel d'activités médicales et chirurgicales de haut niveau et est organisé en 8 Départements Médicaux Universitaires : biologie, chirurgie-anesthésie-réanimation, cancer, imagerie, psychiatrie, médecine et santé publique. Il est le premier centre d'urgence du Val-de- Marne avec plus de 77 000 passages aux urgences annuels et 9 permanences de soins labellisés par l'ARS (Orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, incluant grande gade, imagerie interventionnelle, trauma center). Il compte par ailleurs huit centres de références maladies rares et onze centres de compétences. En matière de parcours de soins innovants s'appuyant sur les nouveaux outils numériques, on peut notamment citer les parcours des insuffisants cardiaques (filière FINC 94) et les parcours des patients bi-polaires qui sont organisés au travers de dispositifs expérimentaux et innovants associant la médecine de ville, les professionnels de santé et d'autres établissements de santé.
Référence
HMN-7739
Date de début de diffusion
01/02/2024
Date de parution
13/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire Médicale de consultation F/H
Type de contrat
Stage
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Département de Pathologie ou service d’anatomie et cytologie pathologiques (ACP) réalise l'analyse histologique des prélèvements biopsiques, chirurgicaux et l'analyse cytologique des liquides biologiques et l’analyse génétique somatique des tumeurs.
Le Département de Pathologie inclut également l’unité fonctionnelle intitulée « Centre Expert des Pathologies NeuroMusculaires » (CPENM) qui comprend le secteur d’Histopathologie neuromusculaire et la consultation nerf-muscle et fait partie du Centre de Référence des Maladies rares Neuromusculaires Nord/Est/Ile de France (site constitutif HU Henri Mondor).
Composition de l’équipe
Le Département compte 1 chef de département PU-PH, 3 adjoints PU-PH, 4 médecins MCU-PH, 4 praticiens hospitaliers, 4 assistants hospitaliers universitaires, 1 assistant spécialiste, 2 assistants partagés, 12 praticiens attachés (vacations) et 3 à 5 internes.
L’équipe paramédicale est composée de 2 cadres, 18 techniciens de laboratoire, 5 aides-soignantes, 2 agents hospitaliers, 5 secrétaires (assistantes médico-administratives) et 3 ingénieurs.
3 médecins (2 PU-PH, 1 PH), 1 IDE, 1 secrétaire médicale, 1 aide-soignante et 1 psychologue travaillent directement au sein de la consultation nerf-muscle.
Vos missions
Missions principales
Assure la liaison entre le personnel médical et paramédical des services des HU Henri Mondor et d’autre part, les médecins de ville et toute personne engagée dans la prise en charge médicale et administrative des patients, les médecins de ville, et toute personne engagée dans la prise en charge médicale et administrative des patients.
Missions permanentes
· Saisie des comptes rendus à partir de documents écrits, de dictées numériques et par reconnaissance vocale,
· Edition des comptes rendus pour envoi aux prescripteurs,
· Etablissement de convention de preuve (envoi par télécopie),
· Gestion des demandes de copie des dossiers médicaux.
· Réception et orientation des appels téléphoniques du centre expert,
· Gestion journalière de la messagerie du centre expert,
· Accueil et orientation des visiteurs,
· Transmission des informations pour assurer la continuité des soins,
· Gestion des rendez-vous de consultation du centre expert,
· Participation à la réunion hebdomadaire d’équipe,
· Préparation des dossiers médicaux de consultation du centre expert, en l’absence de l’aide-soignante et de l’infirmière,
· Mise à disposition dans les lieux de consultation médicale des dossiers de consultation, en l’absence de l’aide-soignante et de l’infirmière.
· Actualisation de ses connaissances par des formations ciblées pour assurer le maintien et l’évolution de ses compétences professionnelles.
Profil recherché
Formation de secrétaire médicale : baccalauréat ou diplôme de secrétaire médical
Maîtrise du vocabulaire médical et technique.
Bonne maîtrise de l'outil informatique souhaitable: Word, Diamic, VocalTeam (logiciel de reconnaissance vocale), Orbis, Gilda
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Participation aux frais d’abonnement transports en commun ou le forfait mobilité durable.
LA POLITIQUE QUALITE DE VIE AU TRAVAIL, SOCIALE ET D’EVOLUTION PROFESSIONNELLE DU GHU
Crèches aux horaires élargies et centres de loisirs
Possibilité de stationnement gratuit et développement des mobilités douces et durables
Offre diversifiée de restauration (self, food-trucks, cafétéria), de divertissement et activités de bien-être (Bulle, APSAP, Agospap, médiathèque…)
Perspectives d’évolution professionnelle, notamment via la formation continue (promotion pro, DU et master, …)
Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (conseil en ressources humaines, prévention des risques professionnels, santé au travail, service social du personnel, ….)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Créteil
Hôpital et/ou site
Hôpital Henri- Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)
Service d'affectation
Laboratoire de Pathologie