Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Clichy (92) aux portes de Paris, l'hôpital Beaujon est un établissement de court séjour adulte qui allie activités d'excellence spécialisées et soins de proximité avec un service d'accueil des urgences et une maternité. Les spécialités médicales et chirurgicales de l'hôpital Beaujon s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Le service de gynécologie-obstétrique comprend une maternité de type 2b, elle dispose d'une unité d'obstétrique et de néonatologie.
Référence
NUP-SEC CHIR HEPATOBILIAIRE-BJN-8076
Date de début de diffusion
20/02/2024
Date de parution
24/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale en chirurgie hépato biliaire F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
· Le service est spécialisé dans la prise en charge des maladies du pancréas, foie et maladie des voies biliaires ; Il est également spécialisé dans la transplantation hépatique, le don intra familiale et la technique opératoire de cœlioscopie et sous robot assisté
· Prise en charge de toutes les pathologies digestives chirurgicales (chirurgie hépatique dont la transplantation, chirurgie pancréatique)
L’unité est composée de :
- 27 lits d’hospitalisation situés au 2ème étage
- Une unité de 2 lits située au 9ème étage (réservés particulièrement aux examens complémentaires : PBH, EE avec ponction, CPRE, Pose de prothèses hépatique et pancréatique, Radio fréquences etc.)
- Une unité de consultation (composée de 2 boxes de consultations et 1 salle d'attente)
L’équipe médicale est composée de 4 PU - PH dont 1 chef de service, 3 PH, 2 assistants, 2 chefs de clinique, 6 internes
L’équipe paramédicale est composée de 1 cadre de santé, 21 IDE, dont 2 infirmière coordinatrice et 2 infirmières de consultations, 17 AS dont 2 secrétaires hospitalières et 4 secrétaires médicales 1 psychologue, 1 assistante sociale et 1 diététicienne
Vos missions
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
- Gérer l’agenda du ou des médecins en responsabilité et prise des messages téléphoniques
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous (ou rdv de consultation)
- Assurer la saisie et mise en forme des courriers de consultations
- Concevoir et rédiger les documents relatifs à son domaine d’activité : CRO, RCP
- Organiser et programmer les hospitalisations en vue d’une chirurgie
- Organiser les différents examens dans le bilan pré opératoire
- Programmer les interventions chirurgicales dans le logiciel ORBIS BLOC
- Classer les examens complémentaires des résultats d’anapath et envoi des résultats
- Archivage des dossiers et rangement des dossiers TH en hépatologie
- Assurer la distribution du courrier interne et externe, le classer
- Mettre en forme des documents pour interventions (congrès, conférences…)
- Rechercher et prépare les dossiers et pacs pour les différents staffs
Rédiger le compte rendu du staff le jour même, le mettre à jour dans ORBIS BLOC et appeler les patients suite au staff de programmation
Profil recherché
• Bonnes connaissances du vocabulaire médical
• Bonne connaissance de l'orthographe
• Maîtrise de l'informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
• Ponctualité, Assiduité, Disponibilité, Capacité d'initiative et d'adaptation
Organisation et méthode
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Sens de la communication et des contacts
• Esprit d'équipe
• Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer ses collègues en toutes circonstances
Diplômes : Bac SMS ou niveau équivalent et concours d'entrée
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Accès à une offre de formation continue conséquente
AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de parking et de place en crèche
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clichy
Hôpital et/ou site
Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)
Service d'affectation
Chirurgie hépatobiliaire