Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année).
Doté d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire, Il propose une offre de soins complète et diversifiée à tous les âges de la vie, du diagnostic pré-implantatoire à la prise en charge des personnes âgées.
L'hôpital Antoine-Béclère est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l'obésité.
Référence
UPS-7667
Date de début de diffusion
29/01/2024
Date de parution
02/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
Présentation du service :
Le service de chirurgie orthopédique et traumatologie, chirurgie du rachis, chirurgie tumorale se situe au sein de l'Hôpital Antoine Béclère à Clamart.
Le service de chirurgie orthopédique et traumatologique traite la prothèse Totale de Hanche (PTH), Prothèse Intermédiaire de Hanche (PIH), Prothèse Totale du Genou (PTG), prothèse d’épaule, Clou Gamma, DHS, vissage.
La chirurgie de la colonne vertébrale : prothèse discale, rachis cervical
Infections ostéo-articulaires complexes
La chirurgie du pied : Hallux Valgus
La chirurgie de la main et du poignet incluant les Urgences-Main.
La chirurgie traumatologique : arthrodèses, ostéotomies, ostéosynthèses, plaies diverses
Vos missions
Vos missions :
- Réalisation avec le Docteur MEBTOUCHE de la liste de gardes et astreintes mensuelle pour le mois suivant
- Planning hebdomadaire de l’activité des chirurgiens
- Gestion des internes
- Réalisation du classeur de staff
- Vérifier les dossiers du staff
- Frappe du courrier, des CRO, CRH certificats, ordonnances diverses dans ORBIS
- Tri et gestion du courrier des médecins
- Annulation, report ou modification des interventions prévues sur le programme opératoire
- Frappe des comptes rendus de staff et des RCP (réunions de concertations pluri-disciplinaires)
- Tenue des dossiers et archivage
- Accueil des patients et réponse à leurs demandes : renouvellement ordonnance, bon de transport etc…
- Accueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des chirurgiens du service
- Référence Dossier médical : Gestion des demandes d’accès du dossier médical et copie du dossier médical
- Frappe des comptes rendu des chirurgiens attachés
-Frappe de la visite du lundi du Pr BEGUE
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
Compétences recherchées :
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son -domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Une connaissance d'Orbis
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
VOS AVANTAGES :
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clamart
Hôpital et/ou site
Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Chirurgie orthopédique et traumatologie