Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé dans le 18e arrondissement de Paris, l'hôpital Bichat – Claude-Bernard a une double vocation, il assure une mission de proximité qui répond aux besoins de la population adulte du nord parisien et francilien, avec l'un des plus importants Service d'Accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Le service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2a.
Référence
NUP-BCH-HEPATO-GASTROENTEROLOGIE-8115
Date de début de diffusion
22/02/2024
Date de parution
24/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Hépato-gastroentérologie F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
Le service d’Hépato Gastrologie et oncologie digestive est composé de 26 lits d’hospitalisation conventionnelle (13 ème étage unité ouest de la tour), d’un hôpital de jour de 12 places (9ème étage unité nord de la tour) et un secteur d’endoscopie digestive (2ème étage de la tour ligne verte).
Les missions du service d’Hépato Gastroentérologie :
· Prise en charge de toutes les pathologies digestives médicales (cancers digestifs, maladies du foie et des voies biliaires, maladies inflammatoires chroniques intestinales, pancréatopathies, hémorragies digestives)
· Endoscopies digestives diagnostiques et interventionnelles (phmétrie et fibrosacann)
· En HDJ : Prise en charge des patients atteints de cancers digestifs (chimiothérapie), patients ayant une endoscopie digestive sous anesthésie générale, patients atteints de maladies inflammatoires chroniques, hépatites virales, …
Vos missions
Ø Accueil téléphonique et physique des patients et/ou des familles (gestion et orientation des appels, prise de rendez-vous)
Ø Création du dossier patient dans ORBIS
Ø Frappe des courriers de consultations publiques.
Ø Réponses et programmation des demandes de rendez-vous pour les patients adressés au Chef de Service par ses confrères
Ø Préparation, gestion et réorganisation du planning des consultations publiques du Chef de Service (appel des patients si besoin)
Ø Programmation des endoscopies sous AG pour certains patients.
Ø Programmation des consultations d’Anesthésie pour les endoscopies sous AG.
Ø Envoi du dossier d’admission et des convocations en vue d’une hospitalisation pour les patients du service.
Ø Traitement des dossiers des patients hospitalisés.
Ø Scan des examens complémentaires des patients dans ORBIS.
Ø Recherche et préparation des dossiers (staffs, consultations)
Ø Frappe et mise en forme des divers courriers (activité hospitalière, universitaire).
Ø Envoi des comptes rendus de consultations et aux patients et aux médecins référents
Ø Gestion des problèmes relatifs aux dossiers médicaux en lien avec le service responsable des relations avec les usagers (demande de dossiers)
Ø Organisation des ETP du service (mails aux patients, commande de plateaux repas, saisie dans OVET).
Ø Organisation des RCP de périnéologie et de lésions ano-périnéales.
Ø Archivage des dossiers
Ø Réception et distribution du courrier
Profil recherché
• Bonnes connaissances du vocabulaire médical
• Bonne connaissance de l'orthographe
• Maîtrise de l'informatique bureautique (Word, Excel, intranet)
• Ponctualité, Assiduité, Disponibilité, Capacité d'initiative et d'adaptation
Organisation et méthode
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Sens de la communication et des contacts
• Esprit d'équipe
• Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer ses collègues en toutes circonstances
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 18
Hôpital et/ou site
Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)
Service d'affectation
Hépato-gastroentérologie