Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé dans le XIVe arrondissement de Paris, l'hôpital Cochin-Port-Royal est composé de 3 sites situés au cœur de Paris, Cochin, Port-Royal et Tarnier. Hôpital de proximité et de spécialités, l'hôpital prend en charge un large panel de pathologies de l'adulte, de la femme enceinte et du nouveau-né.
L'hôpital Cochin - Port-Royal dispose de services de référence tant au plan national qu'international structurés autour de la cancérologie, périnatalogie, maladies de système, maladies auto-immunes, diabète, ophtalmologie, thorax, ostéo-articulaire et de deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie.
Il propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie et a su développer, notamment grâce aux programmes de recherche, de nouvelles alternatives thérapeutiques chirurgicales, médicamenteuses et radiologiques.
Référence
CUP-AMA-3632
Date de début de diffusion
01/08/2023
Date de parution
24/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Hospitalisation Conventionnelle en oncologie médicale F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) Cancérologie et spécialités Médico-Chirugicales
Service : Cancérologie
Unité d’hospitalisation conventionnelle de cancérologie de 27 lits dont 9 identifiés de soins palliatifs.
Unité située bâtiment Copernic - 4ème étage.
Equipe de 5 secrétaires médicales
Vos missions
- Prendre en charge les activités de secrétariat d’une équipe médicale selon les modalités définies par le responsable du service
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, des mails et des plannings de ses médecins
- Rédaction de courriers simples et de consultation
- Intégration de documents externes dans le DPI (résultats d’examen, courrier, imagerie…) et importation de CD
- Préparation des consultations simples et aide à la préparation des consultations complexes
- Utilisation progressive de l’ensemble des logiciels internes à l’institution
Prise de rendez-vous - Transmission aux assistantes médicales de l’équipe du suivi de ses activités et à ses médecins
- Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation
- Participer à l’archivage des dossiers patients
Profil recherché
• Savoir accueillir physiquement et au téléphone des personnes, et les renseigner
• Savoir organiser et classer des données, des informations, des documents divers
• Savoir s'exprimer clairement quels que soient les interlocuteurs
• Etre capable de gérer les priorités
• Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel
DIPLOMES ET OUTILS
- Baccalauréat F8 ou SMS
- Concours d'assistant médico-administratif
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Hospitalisation Conventionnelle en oncologie médicale