Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Necker-Enfants malades, 1er hôpital pédiatrique au monde, propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques, un service d'accueil des urgences pédiatriques, une maternité de type 3 et des services adultes très spécialisés (néphrologie, transplantation rénale, hématologie, maladies infectieuses). Il est le siège du SAMU de Paris.
Hôpital de recours pour le traitement de pathologies lourdes et complexes, l'hôpital assure la grande garde de neurochirurgie pédiatrique d'Ile-de-France. C'est un acteur majeur de la cardiologie médico-chirurgicale pédiatrique, de la chirurgie des cancers de l'enfant et l'un des premiers centres européens de greffe pédiatrique.
Ses équipes ont développé une approche médicale de haut niveau grâce à la forte synergie entre les unités cliniques, le plateau technique et les unités de recherche qui font de l'hôpital un acteur important de la recherche clinique avec plus de 700 projets en cours.
Avec ses 52 centres de référence maladies rares, ses 45 centres de compétences, ses 5 filières de santé maladies rares, les 34 000 patients suivis par an et ses 71 000 séjours par an, l'hôpital Necker est un acteur essentiel de la prise en charge des maladies rares, maladies chroniques et du handicap pédiatriques qui représentent plus du tiers de son activité. L'hôpital compte également 35 équipes impliquées dans 16 réseaux européens de référence dont l'ERN SKIN qui est coordonné à Necker.
Référence
CUP-7204
Date de début de diffusion
11/01/2024
Date de parution
11/01/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale – Médecine génomique des maladies rares F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
Le service de Médecine Génomique des Maladies Rares est une des trois composantes de la fédération de médecine génomique AP-HP Centre-Paris Cité. Il est bi-site (Necker - HEGP) et centré sur l’hôpital Necker-Enfants Malades. Il assure le diagnostic clinique, le conseil génétique et le diagnostic préimplantatoire, prénatal et postnatal géniques et chromosomiques des maladies génétiques rares.
Il est structuré en 4 unités fonctionnelles clinico-biologiques. Chacune d’elle regroupe des cliniciens et des biologistes, autour d’axes clinico-biologique définis principalement par les parcours patients, les expertises en lien avec des centres de référence maladies rares (CRMR), les filières de santé maladies rares (FSMR), les préindications SeqOIA et les projets de recherche communs en lien avec les Instituts de notre campus APHP.CUP.
Composition de l’équipe
Personnel médical : PU-PH, PH, AHU, PHC, CCA, internes
Personnel paramédical : cadre de santé, ingénieurs de biologie médical, ingénieur bioinformaticien, conseiller en génétique, IDE, techniciens de laboratoire, psychologues, secrétaires médicales, agents médicotechniques
Vos missions
Missions générales :
Accueil et prise en charge de personnes (agents, patients, visiteurs, livreurs, etc.)
Réception des appels téléphoniques, transmission des messages
Prise de rendez-vous/gestion des agendas dans le logiciel ORBIS Agenda
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux
Saisie de courriers de consultation, et envoi aux patients et prescripteurs
Tri et envoi des résultats des examens biologiques aux prescripteurs
Rangement et archivage des résultats
Gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution
Gestion et archivage des dossiers biologiques
Participation au programme d’amélioration continue de la qualité
Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d’activité
Formation et encadrement de stagiaire ou nouvel arrivant dans son domaine
Mise en application des règles d’hygiène et de sécurité
Missions spécifiques :
Prise des RDV patients dans ORBIS
Dactylographie des comptes rendus et des courriers suite aux consultations
Saisie de l’activité (GILDA, DIAMM…)
Gestion de la traçabilité des envois de résultats des examens biologiques aux prescripteurs
Suivi des envois d’échantillons à la banque d’ADN
Gestion des attestations de rendu de résultats
Gestion de la facturation des examens hors AP-HP
Gestion et saisie des non conformités dans DIAMM et GENNO
Préparation des devis pour les patients étrangers
Remplacement des collègues absents ou en cas de surcharge de travail
Profil recherché
QUALITES REQUISES :
Un bon relationnel
Le sens de l'organisation
L'esprit d'équipe
La maîtrise des outils informatiques
SAVOIR FAIRE :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face -à- face ou par téléphone
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Organiser et classer des données, des informations, des documents pour en assurer la traçabilité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Travailler en équipe / en réseau
Utiliser les outils bureautique / les différents logiciels du service
BAC science médico-sociale
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Etudes préparant aux métiers autorisant l'exercice dans la FPH (cf liste ministérielle).
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker- Enfants malades - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Médecine génomique des maladies rares