Secrétaire médicale - Médecine Nucléaire F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Clichy (92) aux portes de Paris, l'hôpital Beaujon est un établissement de court séjour adulte qui allie activités d'excellence spécialisées et soins de proximité avec un service d'accueil des urgences et une maternité. Les spécialités médicales et chirurgicales de l'hôpital Beaujon s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Le service de gynécologie-obstétrique comprend une maternité de type 2b, elle dispose d'une unité d'obstétrique et de néonatologie.

Référence

NUP-MN-BJN-5252

Date de début de diffusion

17/11/2023

Date de parution

09/12/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Médecine Nucléaire F/H

Type de contrat

Présentation du service

F3B8847D315346EFAE9C8EB9E48D9DBB@ts.com

Vos missions

MISSIONS GENERALES :

- Accueillir, vérifier l’identité et informer les patients

- Coordonner les parcours de soins des patients et les RDV de traitement et d’HDJ du service

- Assurer le secrétariat du service, rédiger les courriers et les compte rendu

- Assurer la bonne tenue et gestion des dossiers médicaux

- Respecter le secret professionnel

- Participer aux réunions de service et aux groupes de travail

MISSIONS PARTICULIERES AU POSTE

- Contrôler l’identité des patients à l’aide de leur papier d’identité

- Identifier les patients dans le logiciel ORBIS (IPP, DDN, Adresse postale…)

- Tracer l’arrivée des patients dans le logiciel métier et en informer les équipes soignantes et/ou médicales

- Informer les patients en fonction du type d’examen de scintigraphie (préparation, durée…) et de traitement

- Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et la planification des examens

- Gérer la boîte mail du secrétariat de la médecine nucléaire

- Vérifier les prescriptions médicales et les faire valider par un médecin nucléaire

- Vérifier les éventuelles contre-indications à l’examen (femmes en âge de procréer, allaitement…)

- Envoyer les convocations d’examens, de traitement ou d’HDJ aux patients

- S’assurer de la confirmation des rendez-vous auprès des patients ou des services d’hospitalisations

- Préparer les dossiers d’examen

- Gérer la numérisation des demandes d’examens dans le logiciel métier et des comptes rendus du TEP dans ORBIS

- Appeler les ambulances en fin d’examen

- Rédiger les courriers et les comptes rendus d’examens. Envoyer et assurer le suivi des comptes rendus d’examen

- Assurer le secrétariat du chef de service

- Saisir les comptes rendus de réunion du service

PARTICULARITÉS DE LA FONCTION DANS LE SERVICE

- Appliquer les règles de radioprotection

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Savoir communiquer et assurer des transmissions écrites et/ou orales
 Travailler en équipe
 Etre attentif et disponible auprès des patients
 Adapter son comportement aux situations de prise en charge des patients
 Gérer son stress et adapter son comportement face à des situations de conflits
 Disposer d'un bon sens relationnel
 Faire preuve d'organisation
 Respecter les règles professionnelles spécifiques à ce secteur
 Etre ponctuel et assidu
 Faire preuve de rigueur professionnelle.
 Respecter le secret professionnel et la confidentialité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Connaissance du secteur hospitalier souhaitée
 Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, logiciel métier…)
 Bonne connaissance en grammaire, orthographe et vocabulaire médical
 Bonnes pratiques de l'accueil de l'usager, physique et téléphonique

PRE-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises : Formation en secrétariat médical

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Clichy

Hôpital et/ou site

Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)

Service d'affectation

Médecine Nucléaire