Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l'hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l'adulte et l'enfant.
Doté d'une structure d'accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L'établissement bénéficie d'une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire.
Les services s'appuient sur un plateau technique performant, doté d'équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.
L'hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s'adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d'éducation thérapeutique.
Référence
UPS-7383
Date de début de diffusion
12/02/2024
Date de parution
15/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Orthopédie F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
PRÉSENTATION DE SERVICE :
Le service de chirurgie orthopédique et traumatologie, chirurgie du rachis, chirurgie tumorale se situe au sein de l'Hôpital Bicêtre au Kremlin-Bicêtre.
Le service de chirurgie orthopédique et traumatologique traite les atteintes des os, des articulations, des nerfs, des tendons et des muscles de l’organisme de l’adulte. Elles peuvent être la conséquence d’un traumatisme, de l’arthrose ou de tumeurs. Nous prenons en charge la chirurgie de la colonne vertébrale (hernies discales, canal lombaire étroit, scolioses, spondylolisthésis, chirurgie mini-invasive, etc.) ; la chirurgie des prothèses de hanche, genou, épaule, etc. ; la chirurgie tumorale (cancer des os) ; la chirurgie du membre supérieur ; la chirurgie arthroscopique ; la chirurgie ambulatoire et la traumatologie (polytraumatologie).
Vos missions
VOS MISSIONS :
- Gestion de l’accueil téléphonique
- Gestion de l’accueil physique
- Frappe des comptes-rendus de consultation, d'hospitalisation et opératoire et aussi de documents divers (certificats, …)
- Gestion et traitement des mails
- Coordination des dossiers de staff et RCP (préparation et mise à jour des programmes opératoires, saisie des comptes-rendus)
- Élaboration et remise du livret d’hospitalisation aux patients et organisation d’examens
- Traitement des sorties au quotidien, puis prise de rendez-vous post opératoire
- Tri des dossiers du codage (2x/semaine)
- Saisie du codage dans ORBIS (2x/semaine)
- Intégration des CDs PACS
- Tri et gestion du courrier des médecins
- Tenue des dossiers et archivage
- Numérisation de documents médicaux
- Gestion des demandes d’accès du dossier médical et copie du dossier médical
Profil recherché
PRÉ-REQUIS :
- Excellente maitrise de la frappe (orthographe, terminologie)
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Un connaissance d'Orbis
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Service Orthopédie