Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année).
Doté d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire, Il propose une offre de soins complète et diversifiée à tous les âges de la vie, du diagnostic pré-implantatoire à la prise en charge des personnes âgées.
L'hôpital Antoine-Béclère est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l'obésité.
Référence
UPS-8189
Date de début de diffusion
28/02/2024
Date de parution
21/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Service d'accueil des urgences F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
Présentation du service :
Le service des urgences comprend 3 secteurs de soins :
- Secteur d’accueil et d’orientation
- Accueil des adultes relevant d’une prise en charge médicale, chirurgicale ou psychiatrique : 10 box et 2 box de psychiatrie
- Unité d’hospitalisation de courte durée de 20 lits permettant d’accueillir et de prendre en charge les aidants et patients nécessitant une hospitalisation
L’Unité Polyvalente d’Aval de Court Séjour, composée de 14 lits, est située au 2ème étage du Bâtiment Hamburger. Cette unité a vocation d’accueillir les patients relevant d’une hospitalisation de plus de 24h, soit dans l’attente d’une prise en charge dans un service spécialisé, soit afin de stabiliser rapidement l’état clinique d’un patient avant sa sortie.
Composition de l’équipe :
L’équipe médicale:
- 1 Chef de service du SAU
- Adjoints Médicaux Urgentistes, Psychiatres, Internes
- 1 responsable médical de l’UPACS
- Assistants médicaux internistes et gériatres
- Equipe de psychiatrie
L’équipe paramédicale (mutualisée sur les 2 unités):
- 3 Cadres de Santé
- IDES
- IDE de jour affectées aux urgences psychiatrie en partenariat avec l’équipe de psychiatrie de Paul Guiraud
- AS
- 1 AS logisticien
- Secrétaires hospitalières, Secrétaire médicale
- Assistantes sociales
Vos missions
Missions :
Assurer la gestion et transmission via CHRONOS des temps de présences et plannings médicaux
Gérer l’accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires
Renseigner les médecins traitants et spécialistes pour envoi et transmission des documents
Participer à la gestion du matériel du secrétariat et gérer le stock de consommables de bureautique
Saisir le codage PMSI
Vérifier les informations administratives du patient
Participer aux organisations des staffs médicaux, réunions de service et de psychiatrie
Assurer la liaison avec les partenaires de santé extra hospitaliers
Contribuer à la gestion de lits dans la recherche de solutions d’aval intra et extra hospitalier
Participer à la transmission post garde du matin
Gérer les rendez-vous des examens complémentaires, les entrées et sorties quotidiennes
Tracer des mouvements et mise à jour dans ORBIS
Mettre à jour le tableau des hospitalisations et de déclaration des lits
Déposer le certificat de décès aux service des admissions
Contribuer à la gestion des effets personnels des patients
Gérer l’affichage dans le service à la demande du cadre de santé
Participer à l’accueil des stagiaires médicaux
Aider et remplacer le secrétariat du SAU et de l’UPACS
Participer à la formation de stagiaires administratifs
Mettre à jour de l’annuaire du SAU, des établissements de transferts et documents spécifiques au service
Participer à la déclaration et analyse d’évènements indésirables
Profil recherché
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
Expérience requise :
Expérience obligatoire en milieu hospitalier
Evolutions possibles du poste :
- TIM
- Coordinateur des secrétaires médicaux
Connaissances particulières :
- Accueillant, Souriant
- Organisé
- Patient, à l'écoute
- Sociable (contact avec les membres de l'équipe et le public)
- Conciliant
- Rigueur et disponibilité
- Droit hospitalier
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AGENDA – GDM –ORBIS – GILDA - CHRONOS etc)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
Aide à l'installation et au logement :
- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
Avantages sociaux :
- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clamart
Hôpital et/ou site
Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Service d'Accueil des Urgences