Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ?
Venez nous rejoindre !
Référence
DRS-CFDC-8242
Date de début de diffusion
01/03/2024
Date de parution
01/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire pédagogique F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
à partir de 2288€ BRUT mensuel
Présentation du service
IFSI Antoine BECLERE
Les instituts de formation comprennent :
- 1 IFSI : promotion de 118 étudiants
- 1 IFAS : promotion de 40 élèves aides-soignants.
Les instituts sont situés dans l'enceinte de l'hôpital Antoine Béclère à Clamart.
L’IFSI est conventionné avec l’Université Paris Saclay.
COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 directeur des soins
1 cadre supérieur de santé adjointe au directeur
1 cadre coordinateur de stages
2 secrétaires
2 cadres formateurs élèves aides-soignants
13 cadres formateurs étudiants en soins infirmiers
1 responsable logistique
Vos missions
Chaque secrétaire gère deux promotions d’étudiants et ou élèves.
Accueil des personnes : étudiants, intervenants et autre public
- Réception et accueil téléphonique
Secrétariat pédagogique :
- Gestion bureautique de l’ensemble des courriels,
- Gestion et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants dans SAP Campus
- Gestion de l’enregistrement administratif des Accidents d’Exposition au Sang (AES) des étudiants et élèves en formation
- Gestion des mises en stage, conventions et courriers
- Traitement et mise en forme de documents
- Classement et archivage de documents
- Participation à la surveillance des concours (épreuve écrite) et participation à l’organisation des oraux
- Gestion du paiement des intervenants et gestion de l’utilisation des divers logiciels
Secrétariat de direction :
- Contribution à l’élaboration et la gestion des courriers
- Contribution aux instances : Commissions d’Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d’émargement, préparation des dossiers, secrétariat d’instances, rédaction du compte-rendu
- Participation aux réunions d’équipe
Démarche qualité :
- Contribution au développement de la démarche qualité et de la certification de la structure
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Réaliser un plan de classement
- Organiser les priorités du secrétariat.
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Juste distance avec les étudiants
- Connaissance de la bureautique
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet, Messagerie…)
- Utilisation de logiciels institutionnels (SAP CAMPUS, HR Access, GESTIME- ECP)
PRE-REQUIS
- Bonne expression orale et écrite
- Maitrise de l'orthographe
- Expérience conseillée dans le domaine du secrétariat
QUALITES REQUISES
- Sens relationnel développé
- Sens de l'organisation du travail et du travail en équipe
- Capacités à gérer des priorités et à anticiper
- Ponctualité, rigueur, discrétion et sociabilité
- Sens des responsabilités
- Prendre des initiatives adaptées
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité de télétravail si le poste le permet ; Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil; Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers… 15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés; Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine ; Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ; Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clamart
Hôpital et/ou site
Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)