Secrétaire unité de soins SAINT LOUIS F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.  

Référence

Secrétaire US SAINT-LOUIS-7129  

Date de début de diffusion

07/02/2024

Date de parution

07/02/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire unité de soins SAINT LOUIS F/H

Type de contrat

TC

Présentation du service

L’Hospitalisation à domicile de l'AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste.

Le Département Clinique HAD Adulte permet la prise en charge à domicile des patients éligibles à l’HAD dont l’admission a été préparée par le Département Clinique Parcours de Soins et Activités Transversales.

Le Département Clinique HAD Adulte est une entité de gestion, composée de 14 unités de soins, d’une unité Pallidom et d'une équipe de renfort. Les US sont situées dans l’un des hôpitaux suivants : A. Chenevier, A. Paré, A. Béclère, Avicenne, Beaujon, Bégin, Didot, F. Widal, J. Verdier, L. Mourier, Necker, P. Brousse, Pitié Salpêtrière et Tenon.

Vos missions

Mission générale 

  •  Assurer le secrétariat de l’Unité de Soins

Missions permanentes

  •  Réception, enregistrement et transmission des appels téléphoniques et/ou télécopies
  •  Tenue et mise à jour du mouvement des patients (MVT, PECHAD, ORBIS)
  •  Préparation des dossiers et classeurs de soins
  •   Saisie des commandes de matériel, solutés, produits diététiques (COPILOTE, SAP)
  • Saisie des commandes pour le domicile des patients aux différents prestataires, contrôle et suivi des facturations
  • Echanges avec les infirmiers libéraux pour la création de leur dossier (récupération des documents), envoi des feuilles de soins, saisie des bons de commandes et suivi des paiements (SAP)
  • Saisie de la T2A (ATHOME)
  • Edition des plans d’administrations (ATHOME CMED)
  • Classement et archivage des dossiers patients
  • Mise en forme et envoi de courriers et synthèses de fin d’HAD
  • Participation à l’organisation des visio-consultations

Missions Spécifiques

  • Participer aux projets institutionnels, de service et de Département
  • Aide inter-us occasionnelle à distance ou en présentielle en cas d’absence de secrétaire sur une autre unité de soin.

Particularités

Évolution technique en-cours : informatisation du dossier patient

Profil recherché

PRÉ-RÉQUIS
• Connaissances informatiques appréciées : Word, Excel, Outlook, Internet, SAP, ORBIS…
• Formations prévues pour les logiciels spécifiques
• Savoir-faire : Gestion des priorités, réactivité, sens du travail en équipe

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

Avantages

Journée découverte, période d'intégration de 3 semaines, titres restaurants, remboursement de 50% du titre de transport. 

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 10

Hôpital et/ou site

Hospitalisation à domicile (HAD)

Service d'affectation

US SAINT LOUIS