Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence
DRS-SIEGE-7900
Date de début de diffusion
09/02/2024
Date de parution
05/03/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Communication
Intitulé du poste
Stage création d’outils d'organisation et de communication F/H
Type de contrat
Stage
Rémunération
les stages supérieurs à 45 jours ouvrés sont gratifiés au taux réglementaire
Présentation du service
La Direction de la Stratégie et de la transformation (DST)
La Direction de la Stratégie et de la transformation (DST) porte la stratégie médicale de l’AP-HP et accompagne la transformation de l’institution. Direction pivot vis-à-vis des autres directions du siège, elle fonde son expertise sur les compétences suivantes :
- La production et l’analyse de données, pour asseoir les axes de transformation identifiés sur une analyse objective et partageable ;
- La définition de la stratégie médicale de l’AP-HP, en coordination avec les projets médicaux des GHU et avec la commission médicale d’établissement ;
- L’appui à la transformation des organisations, pour accompagner les sites hospitaliers dans la mise en œuvre des priorités de l’institution et accompagner les groupes hospitalo-universitaires et les équipes dans une démarche participative de transformation.
La DST est organisée en 9 départements et une mission :
- Département pilotage et coordination
- Département information médicale et analyse de la donnée
- Département transformation numérique et innovation
- Département transition écologique et santé environnementale
- Département médicotechnique
- Département médecine et psychiatrie
- Département ville-hôpital et nouvelles organisations
Vos missions
Les missions du stagiaire, au sein des équipes du Département chirurgie et obstétrique et de la Mission transformation des organisations sont les suivantes :
Mission de création d’une identité visuelle pour notre équipe
- Proposer une identité visuelle permettant à nos interlocuteurs de nous identifier
- Créer un document synthétique qui reprenne l’éventail des compétences couvertes par notre équipe ;
- Créer des infographies pédagogiques expliquant des problématiques métier (ex : infographie sur le fonctionnement d’un bloc opératoire)
- Créer des infographies et icônes adaptables et réutilisables permettant de modéliser des parcours patients, des process
- Participer à la mise à jour des documents d’équipe - dont le trombinoscope - au regard de ce visuel ;
- Participer à la réalisation de l’affichage d’équipe.
Outils d’aide à l’organisation
- Réaliser des documents permettant de nous aider à nous organiser
- Mission « contacts » : Proposer un outil pour partager nos contacts (AP-HP et hors AP-HP) ;
- Mission « Regards croisés » : Création d’une fiche « regard sur un établissement » sur le principe d’une consolidation annuelle d’informations sur une thématique donnée (logistique, gestion des lits, …) ;
Durée : 2 à 6 mois (les stages supérieurs à 45 jours ouvrés sont gratifiés au taux réglementaire).
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Formation bac +2 à bac + 5 avec un profil créatif
Compétences en outils visuels, suite Office, teams etc...
Capacités d’organisation et autonomie
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE
ü Lieu de travail dans Paris à l’hôpital St Antoine (Reuilly-Diderot métro 1), accessible facilement en transport
ü Remboursement de la moitié du Pass Navigo
ü Accès au self du personnel
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 12
Hôpital et/ou site
Siège de l'AP-HP