PRESENTATION DU DEPARTEMENT GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION DES EQUIPEMENTS : 
 
Le département administratif et financier a pour rôle, principal, le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6 (Exploitation) des équipements biomédicaux, hôteliers et de la maintenance

Composition du département :

- 1 AAH Responsable du département
- 1 ACH Responsable du secteur Investissements -  Adjoint au Responsable du département (Poste à pourvoir)
- 1 ACH Responsable du secteur Exploitation - -  Adjoint au Responsable du département 
- 11 gestionnaires multi-sites (investissement et exploitation) – 1 logisticien 
- 1 ACH référente immobilisation et certification des comptes 

MISSIONS GENERALES : Participer à l’organisation de la gestion administrative, financière et juridique des opérations relatives à des achats d’équipements de l’ensemble des sites du GHU APHP Centre – Université Paris Cité.

MISSIONS PERMANENTES : 

Le Responsable du secteur Investissements assure l’encadrement direct et de proximité des 6 agents qui lui sont rattachés. A ce titre, il :

    Participe à la réorganisation du secteur administratif induite par la transformation en supra GH
    Décline auprès des équipes, accompagne et s’assure de la mise en place des organisations définies
    Suit avec les Cadres de DMU et les Ingénieurs référents les enveloppes déléguées aux DMU et le plan d’équipement courant 
    Suit les différentes enveloppes budgétaires, organise et priorise avec les gestionnaires, les commandes associées dans le respect de la commande publique
    Réalise les extractions, dans SAP, permettant le suivi des bons de commande sans service fait et/ou DMP et convient, avec le gestionnaire, des actions à mener
    Vient en soutien des gestionnaires à la gestion des écarts avec le service facturier
    Gère les litiges avec les fournisseurs 
    S’assure de la bonne exécution des marchés centraux et locaux
    Participe à la démarche qualité et à la certification des comptes en lien avec la Référente immobilisation
    Actualise les procédures et assure la formation des collaborateurs

MISSIONS SPÉCIFIQUES :

En l’absence du Responsable, l’Adjoint prend le relai des dossiers dans la limite de ses responsabilités. Un binôme est constitué entre les deux Responsables de secteur.