Département médico-universitaire (DMU) Urgences-Réanimations

Activités : Urgences-Réanimations-Psychiatrie 

SAMU de Paris/SMUR Necker

Activités liées au secrétariat du Pr VIVIEN :

·         Gestion de l’agenda électronique, des mails et des appels téléphoniques

·         Organisation des réunions et déplacements

·         Dactylographie des courriers, rapports, documentation, fascicules …

·         Recherche d’informations et classement

Missions spécifiques

·         Réalisation du tableau de synthèse des gardes des externes du SMUR Adultes et du SMUR Pédiatrique d’après le tableau de service pour transmission au bureau du personnel médical de Necker

·         Recueil et Saisie de l’activité mensuelle des internes du stage sur logiciel institutionnel Chronos

·         Recueil et saisie de l’activité mensuelle des médecins du SAMU/SMUR pédiatrique sur le logiciel institutionnel Chronos

·         Recueil et saisie de l’activité mensuelle des médecins du SAMU/SMUR adulte sur le logiciel institutionnel Chronos (en collaboration avec V. FOUQUET)

·         Ces missions se font sous la responsabilité du Pr VIVIEN, du Dr FOGEL et du Dr DAGRON, elles doivent être réalisées dans le respect des délais pour le calendrier des payes.

·         Saisie et mise à jour du planning prévisionnel de présence et de garde des étudiants hospitaliers du stage, des étudiants hospitaliers de garde et des internes, dans le fichier commun secrétariat.

·         Etablir/mettre à jour les listes de coordonnées des étudiants et internes pour le cahier de régulation

·         Organiser l’accueil des stagiaires de DIU et CMU (renseignements, planning, conventions, fiches d’évaluations)

·         Réceptionner et soumettre les demandes de stages des médecins, internes Inter CHU, étudiants hospitalier, personnels paramédicaux (France et Etranger). Gestion et suivi des conventions des stagiaires, élaboration des plannings de stage.

·         Préparation et suivi des ordres de mission dans le cadre des projets de recherche européens

·         Finalisation des plannings des enseignements gérés par le Pr VIVIEN en fonction des disponibilités des enseignants (CMU – DIU )
·         Mise à jour de la base de données d’activité du SMUR Pédiatrique, élaboration des statistiques
·         Mise à jour du fichier numérisé des transports pédiatriques (DRM + Fiche de transport)
·         Elaboration et mise à jour des documents de travail du SMUR Pédiatrique (livret accueil externes, Pense pas bête…)
·         Participation aux réunions d’équipes, prise de notes, compte-rendu
·         Recherches de dossiers de régulation, dossiers SMUR, CR hospitaliers pour les protocoles et enquêtes flash (logiciel CARMEN)
·         Gérer le planning de réservations des salles du service, effectuer des réservations de salle en dehors du service
·         Etablir le planning de gestion du courrier du service pour les secrétaires
·         Gérer l’envoi, la réception/tri/distribution/ouverture du courrier du SAMU en alternance avec les autres collègues secrétaires et gestionnaires