Le service Formation continue du GHU Henri Mondor est composé de :

• 2 responsables de formation ;
• 1 adjoint(e) à la responsable de formation Henri Mondor et Albert-Chenevier ;
• Sur les sites Henri Mondor (HMN) et Albert-Chenevier (ACH) : 4 assistantes de formation ;
• Sur Emile-Roux : 1 assistante de formation ;
• Sur Georges Clémenceau : 1 assistante de formation.

GESTION DES STAGES

o    Appliquer et suivre la procédure de stage,

o    Gérer et suivre les dossiers de stage accepté/refusé en lien avec le tuteur,

o    Renseigner et actualiser le tableau de suivi,

GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIONS DE FORMATION

o    Programmer les sessions en lien avec les intervenants et les organismes,

o    Participer à la mise en œuvre d’une action de formation 

• Gérer les diffusions, les inscriptions, les convocations,
• Etablir les conventions de formation,
• Elaborer les tableaux d’inscription en ligne sur Excel,
• Utiliser le logiciel HRa formation pour créer les formations, saisir les présences/absences et clôturer les sessions de formation,

GESTION FINANCIERE

o    Appliquer et suivre les procédures liées aux achats de formations collectives et individuelles payantes dans le respect du Code des Marchés Publics en lien avec l’Economat,

o    Utiliser l’outil SAP pour la création des demandes d’achat pour l’obtention du bon de commande,

o    Effectuer le service fait (bon pour paiement),

o    Renseigner et actualiser le tableau budgétaire,

ACCUEIL ET GESTION LOGISTIQUE DU SERVICE

o    Assurer la permanence du service formation sur des plages horaires définies,

o    Assurer l’accueil physique et téléphonique du public interne et externe,

o    Gestion des salles de formation :

• Gérer les réservations,
• Assurer l’ouverture et la fermeture,
• Superviser l’installation et la remise en état des salles,
• Contrôler le bon état et la disponibilité du matériel,

o    Effectuer les commandes de fournitures (SAP) et les demandes d’intervention technique (ISILOG SAPHIR),

COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE

o    Diffuser et publier les offres de formation,

o    Être le lien privilégié entre :

• Les intervenants et les organismes internes et externes,
• Le réseau service formation AP-HP et le centre de formation PICPUS
• Les agents, les directions et les DMU

Les missions seront amenées à évoluer en fonction des besoins du service formation et de la règlementation.

Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Places en crèche disponibles
Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)