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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H
Titulaire ou CDD
Hôpital de l’Assistance Publique - Hôpitaux de PARIS.Etablissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) de 288 lits, répartis en 2 pôles d’activité médicaleLe DMU 1 : maladies rares neurologiques et handicaps lourdsLe DMU 2 : maladies rares et troubles envahissants du développement.L’Hôpital Marin emploie 630 agents dont 14 équivalents temps plein médicaux.Il dispose :- d’un plateau médico-technique et de rééducation (radiologie, cabinet d’odontologie),- d’une pharmacie à usage intérieur,- d’un plateau logistique (restauration, blanchisserie, transports),- d’un service socio-éducatif,de services travaux/techniques/sécurité incendie/sécurité anti-malveillance
Le DMU 1 se compose de 6 services : Centre Baléa, Ribadeau-Dumas, Bertin-Hugault, Camino, Adamski et Morancé (ouverture mai 2024)Le DMU 2 se compose de 4 services : Bretonneau, Marfan, Colbert et Grancher.
Missions principales :- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles -Conception et rédaction de documents - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens...) -Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles -Prise de notes, frappe et mise en forme des documents -Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) -Tenue à jour du dossier patient -Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) -Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Autres missions :- Etablissement du tableau de service pour le personnel médical- Planification des congés du personnel médical du pôle- Suivi du temps de travail médical en lien avec le référent Chronos de la DRH
Savoir-faire requis-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel-Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports-Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau-Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métierCONNAISSANCES GENERALES-Bureautique-Codage des actes-Secrétariat-Vocabulaire médical• QUALITES REQUISES-Faire preuve de dynamisme-Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire-Discrétion et respect du secret professionnelDiplôme dans le domaine du secrétariat médical.
France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)
Hendaye
Hôpital Marin d'Hendaye - 64