Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

• Directrice des Ressources Humaines et de l’Attractivité du Groupe Hospitalier Sorbonne-Université
• Directrice adjointe des Ressources Humaines et de l’Attractivité du Groupe Hospitalier Sorbonne-Université

Liaisons fonctionnelles :

• La direction de site, les directions fonctionnelles et le contrôle de gestion du Groupe hospitalier

Présentation de la structure et de l’équipe

Présentation du Groupe Hospitalier Sorbonne Université 

Le Groupe Hospitalier AP-HP. Sorbonne Université est composé de 7 hôpitaux : Saint Antoine, Tenon, Trousseau-La Roche Guyon, Rothschild, Pitié Salpêtrière et Charles Foix. 

La Direction des Ressources Humaines et de l’Attractivité est composée de 7 départements :

• Gestion individuelle des carrières et des rémunérations
• Pilotage des effectifs et de la masse salariale
• Relations sociales
• Développement RH et accompagnement des parcours professionnels
• Prévention des risques professionnels
• Politique sociale (Petite enfance et Service social)
• Gestion du temps de travail

La direction des Ressources Humaines et de l’Attractivité assure la gestion de près de 15 000 agents. Elle est représentée sur chacun des sites du groupe hospitalier.

L’unité de proximité RH de l’hôpital Charles Foix est composée d’une adjointe au chef de personnel et de deux gestionnaires.

Missions générales - chef(fe) de personnel de Charles Foix :

Le Chef du Personnel assure l’organisation, le pilotage et le contrôle des activités de la fonction Ressources Humaines sur le site où il est affecté. Il est le garant de l’application du statut et de la réglementation ainsi que de la mise en œuvre de la politique et des objectifs stratégiques définis par la DRH. Plus précisément :

- Définir le schéma d’organisation de l’Unité de Proximité en veillant à conserver une interface fluide entre les différents services, notamment avec le Module 9 Paie Carrière de la Pitié-Salpêtrière
Encadrer l’équipe (adjointe et gestionnaires)
- Recevoir les agents à propos de leurs problématiques carrière, paie, entretiens professionnels et toutes autres situations individuelles
- Suivre et signer les dossiers de mobilité (recrutements, sorties, changements d’affectation)
- Gérer les dossiers disciplinaires et contentieux : réception des agents pour consultation des dossiers administratifs liée à la discipline, suivi des enquêtes internes, animation des entretiens disciplinaires et prise de décision sur les sanctions du 1er groupe en lien avec la DRH Adjointe
- Participer au dialogue social local, notamment lors d’alertes sociales ou DGI, en lien avec le chargé des relations sociales
Participer aux séances FSL avec suivi des recommandations en collaboration avec le chargé des relations sociales et le CPRP
- Participer à la campagne d’évaluation sur le site de CFX
- Préparer et animer les réunions GPA en collaboration avec le coordinateur GPA du GH. Gérer les situations individuelles « GPA » en lien avec le coordinateur GPA du GH et la conseillère en RH
- Participer aux réunions de pilotage du site (COCOR) et de la DRH : CODIR RH et réunions des chefs du personnel
- Conduire les projets RH sur le site en lien avec la DRH Adjointe/Directrice du Site/Directrice des soins
- Participer aux comités Amiante, accidents du travail et de prévention des risques professionnels animés par le CPRP
- Appuyer la Directrice des soins dans le domaine des ressources humaines
- Suivre les AR/AI en lien avec la Chef du personnel adjointe
- Instruire des demandes de simulations de salaires
- Animer d’ateliers RH sur site (recrutement, disciplinaire…)
- Participer à l’organisation et l’animation de l’accueil des étudiants IFSI et des nouveaux arrivants
- Participer aux élections professionnelles et à leur organisation en lien avec le chargé des relations sociales
- Mettre en place des circuits ponctuels afin de pallier l’absence/congés sur certains secteurs de la DRH du site (médecine du travail, assistant de formation, assistante sociale)