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Ressources Humaines - RH - Autres métiers
Coordonnateur Logistique - Qualité F/H
Titulaire
Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
- Cadre Supérieur de la PUI
- Liaisons fonctionnelles :
- Cheffe de service de la PUI ainsi que la direction qualité et les directeurs des opérations
en interne : Ensemble des personnels de la PUI notamment le RAQ, ensemble des unités de soins et des services médico-techniques et administratifs en lien avec la PUI en externe : Responsable Qualité du site, DIM, AGEPS
Organiser et coordonner les circuits logistiques, l’automatisation, l’assurance qualité, au sein de la PUI, notamment pendant la période où celle-ci sera en travaux
Missions permanentes : - Rationalisation et définition d’efficience de l’ensemble des circuits et des flux
Logistiques des différents produits de santé (processus complexe et dynamique) qui nécessitent :
- organisation, qualité et sécurisation
- Optimisation de la gestion des stocks
- Suivi des plans d’actions et tableaux de bord
- Coordination du suivi de la maintenance des équipements sur les différents secteurs
- Aide à la définition des circuits des produits de santé lors des phases de travaux
- Gestion du parc d’automates et de logiciels captifs
Assurance qualité : - Poursuivre la mise en place du système assurance qualité en lien avec le RAQ PUI, dans les divers secteurs de la pharmacie lors des analyses /cartographies des risques, GED, MAQ, CREX, ..
- Organisation d’audits au sein de la PUI avec revue qualité,
- Promouvoir la certification ISO 9001 dans les différents secteurs,
- Formation et accompagnement des PPH aux nouvelles technologies
Missions 2023 - 2024 : - Aide à la mise en place d’une GED interne à la PUI et la réorganisation des différents MAQ de la PUI vers un MAQ unique,
- Accompagnement pour la démarche d’accréditation en amont de la visite d’avril 2024
- Accompagner les équipes pour définir et sécuriser ses circuits d’approvisionnement, de distribution et de dispensation,
- Proposer des solutions pour minimiser l’impact des travaux PUI sur les services de soin,
- Propositions d’évolution des process logistiques des différents secteurs en prenant en compte l’organisation dans les unités de soins,
- Aide logistique en lien avec les travaux de l’UPAC : organisation de la production, optimisation des flux matières et préparations finies.
Connaissances particulières requises :- connaissance des techniques d'organisation, logistique et des principales méthodes qualité- capacité à la conduite de projet, à mobiliser les équipes autour des projets prioritaires- facilité à appréhender les projets informatiques et de robotique- capacité à accompagner les équipes dans le changement L'expérience professionnelle souhaitable :- connaissance du milieu hospitalier- compétences générales informatiquesLes qualités professionnelles requises : - Sens des relations humaines, esprit d'équipe et capacité à établir et entretenir des partenariats- Sens des responsabilités.- Rigueur, pragmatisme et méthode
Français (3- Niveau professionnel)
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Pharmacie