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Ressources Humaines - Carrière - Développement RH - Formation
ASSISTANT DE FORMATION F/H
Titulaire
Intégré au sein de la Direction des Ressources Humaines du GH Nord Université l’Hôpital st Louis, le service de la formation continue :
- Assure la formation continue des personnels non médicaux
- Gère l’activité des Masters
- Gère les formations réalisées au CFDC
- Gère et assure le suivi des formations dites payantes
- Assure la gestion (lors de l’absence de sa collègue) du centre de formation site Saint Louis/ 7 salles (réservation, location payante et logistique)
L’équipe formation continue se compose :
- Une responsable formation et une adjointe/ référente formation qui assure également les sites de Lariboisière Fernand Widal - 3 assistants formation dont 1 assistante pour la gestion des stages / concours et la gestion du centre de formation et 1 agent d’entretien
Liaisons hiérarchiques :
- Responsable de formation
- Coordinateur Formation APHP Nord
- Directeur des ressources humaines
♦ Liaisons fonctionnelles :
- Services de la Direction des Ressources Humaines, ensemble des directions et de l’encadrement des services
- Délégation à la Formation, Centre de formation et de développement des compétences (CFDC) – Direction des Ressources humaines de l’APHP
- Organismes extérieurs de formations
- Formateurs Internes et externes
Activités principales :
- Accueil, information et orientation du personnel
- Gestion et suivi de la formation locale, individuelle et collective et en particulier des secteurs administratifs, logistiques et techniques, sur un plan administratif, budgétaire et logistique
- Gestion du suivi des formations externes (dossier financier)
- Gestion et suivi de la formation institutionnelle du CFDC
- Édition des convocations, attestations de présence et des refus de formation, en collaboration avec l’agent du centre en veillant à l’expédition.
Par délégation ou en collaboration avec le Responsable de formation :
* Gestion et suivi, des dossiers de congés individuels de formation (CFP), bilan de compétences (BC), Promotion Professionnelle hors APHP, bilan d’orientation et de compétences (BOC)
*Participation au montage et au suivi des projets locaux et du plan de formation
*Suivi du budget de la formation continue
*Elaboration des bilans d’activité et participation à la construction du plan de formation
Risques professionnels liés aux activités : travail sur écran
Mesures de prévention prises face à ces risques : Pauses à intégrer dans l’activité nécessitant travail sur écran
Savoir faire :- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word/ Excel/Outlook- Maîtrise du logiciel de gestion de la formation HR Access - Connaissance du logiciel Power Point Connaissances associées : - Techniques de secrétariat, de classement et d’archivage- Connaissances des procédures d’achat - Ingénierie de formation QUALITES REQUISES :- Sens de l’accueil, de la communication - Esprit d’initiative - Discrétion et Esprit d’équipe- Rigueur et organisation dans la réalisation des activités- Sens des responsabilités - AdaptabilitéPREREQUIS : Connaissance dans le domaine de la formation ou milieu administratif
Français (3- Niveau professionnel)
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 10
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
DRH - Centre de Formation