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Gestionnaire administratif - Bureau des Travaux F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année).

Doté d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire, Il propose une offre de soins complète et diversifiée à tous les âges de la vie, du diagnostic pré-implantatoire à la prise en charge des personnes âgées.

L'hôpital Antoine-Béclère est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l'obésité.

Référence

UPS-7896

Date de début de diffusion

09/02/2024

Date de parution

09/02/2024

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif - Bureau des Travaux F/H

Type de contrat

Rémunération

à partir de 2145 €

Présentation du service

PRÉSENTATION U SERVICE :

La Direction des Investissements rassemble les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Équipements et au Biomédical regroupés en 2 directions et un département administratif.

Le poste est basé sur l’hôpital BÉCLÈRE au sein d’une équipe de 3 gestionnaires

Vos missions

DESCRIPTION DU POSTE

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif – Bureau des Travaux (CL2 / CL6 / Secrétariat)

Métier : Gestionnaire comptable et achat

Type d’emploi : CDI / Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail : 07H30 / 07H36

Horaires de travail : Horaires fixes compris dans une plage horaire de 08h00 à 17h30

Télétravail : Possibilité d’un jour par semaine

Poste à pourvoir : Immédiat

VOS MISSIONS :

Vous serez chargé de faire les commandes pour les travaux en lien avec les TSH et ingénieurs de chaque site. Une fois la commande faite, vous devrez ensuite vous assurer du bon déroulement du dossier : service fait pour mise en paiement, mise en service et pour finir par l’archivage de vos dossiers.

Par ailleurs, vous aurez également en charge la réalisation des bons de commandes des magasins techniques des hôpitaux OUEST et l’engagement des services faits pour le paiement des factures.

Une partie secrétariat, vous sera également confiée, à raison d’une journée par semaine (prise de compte rendu, gestion salle de réunion, gestion des fournitures, autres tâches ponctuelles etc.)

Profil recherché

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

- Connaissance des outils informatiques SAP, d'Excel, Word, Powerpoint
- Connaissance du milieu hospitalier
- Connaissances des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics
- Savoir rédiger

Qualités professionnelles requises :

- Esprit d'équipe
- Qualité relationnelle
- Rigueur et organisation
- Discrétion

DIPLÔME D'ÉTAT REQUIS :
Corps et/ou grade cible : Adjoint administratif

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES SOCIAUX

Pour les titulaires :

- Remboursement partiel des transports en commun et/ou forfait mobilité

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Possibilité de place en crèche

Droit congés (temps de travail selon statut)

en 07h30 = 25 CA + 15 RTT

en 07h36 = 25 CA + 18 RTT

- SFT (Supplément Familial de traitement (enfants))

- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Chèques emploi-service CESU AP-HP

- Possibilité logement parc AP-HP

- Accès à la promotion professionnelle

Pour les contractuels :

- Remboursement partiel des transports en commun

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Possibilité de place en crèche (sous conditions)

- Droit congés (temps de travail)

en 07h00 = 25 CA

- SFT (Supplément Familial de traitement (enfants))

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Clamart

Hôpital et/ou site

Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Bureau des travaux - D.I. - Département Administratif et Financier

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