Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE PARIS CITE comprend 7 établissements. 

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques : 

Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier 
Centre : Lariboisière/Fernand-Widal/Bretonneau
Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.

La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites : Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière, Le pôle maintenance technique, le pôle travaux, Le pôle administratif

COMPOSITION DE L’EQUIPE : 

Le bureau des travaux fait partie du pôle Administratif et comprend une équipe de gestionnaires répartie entre : 3 Gestionnaires Grands travaux, 4 Gestionnaires Entretien, 2 Gestionnaires Maintenance

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT : Responsable du bureau des travaux

LIAISONS FONCTIONNELLES : La responsable du pôle administratif, Les ingénieurs de la Direction de l’Investissement (travaux et maintenance), Les TSH de la Direction de l’Investissement (travaux et maintenance), La Cellule Marchés du Groupe Hospitalier, Les maitrises d’œuvre extérieures, l’économiste de la construction  et les entreprises extérieures, La DEFIP (siège de l’AP-HP), Le contrôleur financier et la DSFP

Le gestionnaire travaille pour les établissements : Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal, Robert Debré et Bretonneau.

Opérations de travaux d’entretien (classe 2 et 6) :

-     Saisie des marchés d’entretien

-     Suivi de l’exécution des marchés d’entretien

-     Elaboration des Bons de commande et suivi de leur traitement jusqu’à la demande de mise en paiement

-     Respect des délais de traitement des factures,

-     Certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne

-     Accueil téléphonique, relance des fournisseurs

-     Suivi des seuils de consommation sur marchés d’entretien

-     Suivi de l’enveloppe déléguée aux directions et Départements Médicaux Universitaires

-     Traitement des rejets de factures par le Service Facturier 

-     Traitement des litiges

-     Gestion du classement et de l’archivage

Missions ponctuelles et spécifiques : 

-      Gestion de la clôture d’exercice

-      Saisie des marchés de maintenance

-      Suivi des contrats de maintenance

-      Approvisionnement du service en fournitures