Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Saint-Louis est situé à proximité de la Gare de l'Est, dans le Xème arrondissement de Paris, dans un cadre verdoyant et un quartier animé. Il assure une mission de proximité et une prise en charge spécialisée et de référence dans un grand nombre de disciplines médicales comme chirurgicales. L'Hôpital Saint- Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, en dermatologie, en cancérologie, en infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organes et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il dispose d'un service d'accueil des urgences ouvert 24 h / 24. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence
GESTIONN. ADMIN. COMPT.ACHAT DES TRAVAUX-7177
Date de début de diffusion
10/01/2024
Date de parution
10/01/2024
Description du poste
Métier
Logistique - Agent Logistique
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMPTABLE ET ACHAT DES TRAVAUX GH – Marché d’entretien F/H
Type de contrat
Titulaire
Présentation du service
Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE PARIS CITE comprend 7 établissements.
La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques :
Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
Centre : Lariboisière/Fernand-Widal/Bretonneau
Est : Saint Louis/Robert-Debré
Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.
Elle comprend des pôles multi-sites : Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière, Le pôle maintenance technique, le pôle travaux, Le pôle administratif
COMPOSITION DE L’EQUIPE :
Le bureau des travaux fait partie du pôle Administratif et comprend une équipe de gestionnaires répartie entre : 3 Gestionnaires Grands travaux, 4 Gestionnaires Entretien, 2 Gestionnaires Maintenance
LIAISON HIERARCHIQUE DIRECT : Responsable du bureau des travaux
LIAISONS FONCTIONNELLES : La responsable du pôle administratif, Les ingénieurs de la Direction de l’Investissement (travaux et maintenance), Les TSH de la Direction de l’Investissement (travaux et maintenance), La Cellule Marchés du Groupe Hospitalier, Les maitrises d’œuvre extérieures, l’économiste de la construction et les entreprises extérieures, La DEFIP (siège de l’AP-HP), Le contrôleur financier et la DSFP
Vos missions
Le gestionnaire travaille pour les établissements : Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal, Robert Debré et Bretonneau.
Opérations de travaux d’entretien (classe 2 et 6) :
- Saisie des marchés d’entretien
- Suivi de l’exécution des marchés d’entretien
- Elaboration des Bons de commande et suivi de leur traitement jusqu’à la demande de mise en paiement
- Respect des délais de traitement des factures,
- Certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne
- Accueil téléphonique, relance des fournisseurs
- Suivi des seuils de consommation sur marchés d’entretien
- Suivi de l’enveloppe déléguée aux directions et Départements Médicaux Universitaires
- Traitement des rejets de factures par le Service Facturier
- Traitement des litiges
- Gestion du classement et de l’archivage
Missions ponctuelles et spécifiques :
- Gestion de la clôture d’exercice
- Saisie des marchés de maintenance
- Suivi des contrats de maintenance
- Approvisionnement du service en fournitures
Profil recherché
Savoir faire requis
- Connaissances des principes de la comptabilité publique et du Code de la Commande Publique
- Connaissances du logiciel NSI-Gestion (SAP)
- Maitrise de l’outil informatique Word, Excel, Power Point, Outlook
- Autonomie
- Sens des relations humaines et de la communication
- Esprit d'équipe et esprit d’initiative
- Sens des responsabilités et des priorités
- Organisation et rigueur professionnelle
Connaissances associées
- Connaissance du milieu hospitalier : Techniques et réglementations hospitalières (code de la commande publique, etc…)
PRE-REQUIS
- Expérience souhaitée : au bureau des travaux / prise en charge dépenses des travaux
- Pratique du logiciel SAP
Horaires de travail
7h36 sur la tranche horaire 9h00/18h00 du lundi au vendredi. Pause méridienne de 30 min
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
DIM - Pôle Administratif
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