La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical du Groupement Hospitalier. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie du personnel médical et le suivi du budget du personnel médical.

La Direction des Affaires Médicales se compose de 3 bureaux du personnel médical, dont un situé à hôpital Saint-Louis. Ce bureau du personnel médical est composé de 5 gestionnaires, d’une adjointe des cadres, d’une responsable des affaires médicales partagé entre les sites de St Louis et Lariboisière.

Participer avec l’ensemble de l’équipe aux activités du bureau du personnel médical (paie, gestion administrative, gestion du temps médical).

1- Gestion et suivi de la carrière du personnel médical (de l’élaboration des contrats de travail au dossier de retraite) :

• Constitution, classement et contrôle des dossiers administratifs de recrutement, mutation, mise en disponibilité, détachement ...
  Établissement et suivi des contrats de travail et des avenants.
• Suivi du déroulement des carrières.
• Accueil et information des personnels médicaux s’agissant de leur carrière et droits statutaires.
• Constitution et suivi des dossiers de demande de titre de séjour et d’autorisation provisoire de travail.
• Établissement des Déclarations Unique d’Embauche.
• Déclaration et suivi des Accidents de Travail
• Établissement des Attestations destinées à Pôle Emploi
• Établissement d’attestations de fonctions et courriers divers.
• Établissement d’attestations de cessation de cotisations

2- Gestion du temps de travail médical :

• Gestion des tableaux de service mensuels prévisionnels et réalisés.
• Contrôle et enregistrement des congés (C.A., R.T.T.).
• Enregistrement des arrêts de travail, congés maternité … et établissement des attestations de salaire Sécurité Sociale.
• Contrôle et gestion des Comptes Epargnes Temps médicaux.
• Calcul du Temps de Travail Additionnel.

3- Traitement de la paie médicale, saisie des éléments de salaire et contrôle de la paie :

• Vérification des tableaux de service et des listes de gardes et astreintes.
• Calcul et enregistrement informatique des variables de paie.
• Contrôle de la paie médicale.
• Suivi de la paie du personnel médical (envoi des pièces justificatives à la Direction Spécialisées des Finances publiques, information aux praticiens, établissement ponctuel d’attestations de salaires, de duplicata de fiche de paie …).

Prime de service pour les titulaires
Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisirs