La Direction des Affaires médicales du GHU APHP. Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure l'ensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion d'environ 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants.

Le poste de gestionnaire à pourvoir est rattaché au site Necker (Paris 15ème).
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COMPOSITION DE LÉQUIPE :

- Direction : 1 directrice des affaires médicales du GHU et 2 directrices adjointes 
- Secrétariat : 2 assistantes de direction (Cochin, HEGP)
- Équipe gestion PM du site Necker : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires (1270 dossiers PM, dont 780 seniors)
- Contrôle de gestion RH partagé avec la DRH 

Missions générales :
Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par service)

Missions permanentes :
- Mise en oeuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d’échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens
- Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d’information)
- Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie
- Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)
- Travail sur CHRONOS- logiciel du temps de travail- vérification et contrôle de la conformité des tableaux de service et des variables de paye saisies
- Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité de chefferie de service, prime engagement dans la carrière hospitalière, prime d’exercice territorial, indemnité d’activité sectorielle, indemnité de précarité, abondement pour les HU)
- Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)
- Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes
- Réception, tri et diffusion des bulletins de paie
- Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)
- Dossiers Ircantec : validation des carrières, attestation de fin d’activités

Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Participation à l’organisation des élections de la CMEL
- Participation à l’élaboration de procédures

Particularités :
Respect strict du secret professionnel
Contours du poste appelés à évoluer en fonction de la structuration progressive du GHU Université Paris cité et de la Direction des Affaires Médicales du GHU Université Paris cité

• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèche disponibles
• ­Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive
• Remboursement à 75% du titre de transport
• Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès
• Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
• Télétravail selon organisation du service