La Direction des Ressources Humaines des Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP.NORD-UNIVERSITE DE PARIS est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines du Groupe.

La Direction des Ressources Humaines gère l’ensemble du personnel non médical.

  
COMPOSITION DE L’EQUIPE

 2 gestionnaires de proximité / 1 gestionnaire GESTIME / 1 Secrétaire

    
 
LIAISONS
HIERARCHIQUES

Le responsable de la cellule gestime Bichat Beaujon

L’adjoint au référent RH

Le référent RH

Le Directeur des Ressources Humaines de Bichat

 
FONCTIONNELLES

LES CADRES DU GROUPE HOSPITALIER

LE PERSONNEL NON MEDICAL DU GH

LA DIRECTION DES SOINS

 
 

Suivi du temps de travail (Gestime) :

o    Accueil des cadres et information relative aux questions de la gestion du temps de travail

o    Enregistrement des mouvements de personnels en entrées, en sortie et des mouvements internes (MAJ de la fiche individuelle) et contrôle des compteurs

o    Suivi des personnels reconnus en CLD ou pris en charge en promotion professionnelle (MAJ de la fiche individuelle)

o    Enregistrement de tout changement de quotité de travail

o    Suivi des Absences à Régulariser sur les plannings (requêtes Gestime), régularisation ou saisie en AI, envoi des courriers aux agents

o    Suivi et saisie des Compte Epargne Temps (pérennes et historiques)

o    MAJ de la structure UG UP Equipe à la demande des cadres

o    Saisie et MAJ des variables de paie dans Gestime pour le paiement automatique en paie

o    MAJ des clés de répartition pour les journées travaillées

o    Gestion des profils utilisateurs des cadres

Suivi des mouvements :

o    Saisie et MAJ pour le site du fichier de suivi des entrées, sorties et mouvements internes

En renfort ponctuel   :

o    Traiter les demandes Gestime de Bichat pendant les absences du référent de Bichat

o    Tri du courrier (pôle)

o    Accueil téléphonique et physique du personnel

o    Etablissement des attestations diverses

o    Réception d’une déclaration d’AT, remise notice explicative et remise tryptique manuel

o    Réception de toutes pièces administratives (changement d’adresse, RIB…) et, lors des campagnes annuelles de congés bonifiés, S.F.T., transport

o    Mise à la signature des contrats et arrêtés