Présentation de la Direction des Ressources Financières (DRF) :

La Direction des Ressources Financières est pilotée par un directeur et ses deux directeurs adjoints.

Elle est composée de 3 secteurs d’activité et d’un secrétariat. Elle est organisée comme suit :

-> Le Département de la Synthèse Budgétaire : 

-> Le Département Performance et Structures

-> Le Département Circuit Patients et Recettes d’Activité / Régies

-        La directrice adjointe en charge du secteur 

-        2 ACH régisseurs (1 sur SAT, 1 sur PSL)

Les régies sur la Rive Droite de Sorbonne Université se composent :

. Saint Antoine : 5 agents

. Tenon : 4 agents

. Rothschild : 1 régisseuse + 1 suppléante

. La Roche Guyon + A. Trousseau : 1 régisseuse + 1 suppléant

La régie est située au bâtiment Foulques de Neuilly, porte F

COMPOSITION DE L’EQUIPE :

1 régisseuse, 3 mandataires suppléants, 2 gestionnaires régie

LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES :

Le directeur des ressources financières, la directrice adjointe des ressources financières, la régisseuse

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Direction Spécialisée des Finances Publiques de l’AP-HP, Direction Economique, Financière, de l’Investissement et du Patrimoine, Direction des achats et des Prestations Logistiques, Directions fonctionnelles du groupe hospitalier, agents du personnel, services des Admissions, Traitements Externes et Frais de Séjours, services de soins, patients, familles, autres Régies des groupes hospitaliers

Missions générales :

La régie a principalement pour mission la tenue des comptes, en recettes et en dépenses.

Les régies de Saint Antoine et des services centraux et des PIC sont mutualisées.

La polyvalence sur les deux régies est requise.

Missions permanentes :

Dans le respect de l’application de la réglementation comptable et le respect des procédures définies par la Direction Spécialisée des Finances Publiques (DSFP) et la Direction Economique et Financières, de l’Investissement et du Patrimoine (DEFIP) de l’APHP, l’application de l’instruction codificatrice de la comptabilité publique et l’application stricte des dispositions prévues dans l’acte de constitution de la régie :

Suivre les comptes (comptes pivots et comptes clients) et les comptes de la régie du Siège et des PIC

Conseiller et former les agents de la régie et des traitements externes (sur les encaissements)

Assurer la correction des erreurs de caisse

Assurer la clôture des situations comptables journalières, mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles

Assurer les différents contrôles internes conjointement avec la régisseuse

Traiter le courrier et les courriels (réception et rédaction)

Rédiger et mettre à jour les fiches techniques d’activité

Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi

Missions spécifiques :

Renfort ponctuel au guichet 

Seconder et remplacer la régisseuse lors de ses absences

Assurer un reporting

Participer à l’animation de l’équipe avec la régisseuse

Participer à la mise en œuvre des projets de service conjointement avec la régisseuse

Renfort ponctuel sur l’autre site du GH (Tenon) et formation des collègues

Restaurant du personnel

Crèche

Remboursement à 75 % du titre de transport ou du forfait mobilité

Politique sociale attractive

Hoptisoins et Agospap : tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles, ...

Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière