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Paramédical encadrement - Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Responsable de Pôle – Factures hors travaux F/H
TC
PRESENTATION Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations. Il est composé de 9 pôles : - Factures hors travaux (5 pôles) - Validation des factures hors travaux - Factures travaux - Fournisseurs - Support Les pôles de gestion et de prise en charge des factures hors travaux sont constitués d’équipes chargées du traitement des factures hors travaux d’un ou plusieurs groupes hospitaliers, des PIC et des services centraux. Chaque équipe est encadrée par un responsable.
COMPOSITION DE L’EQUIPE Le pôle Factures hors travaux est composé de plusieurs équipes chargées de la : - Création des Demandes de Mise en Paiement - Gestion et prise en charge des factures en écart
LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) Directrice et Adjoint à la Directrice du service facturier
FONCTIONNELLES Responsables des pôles du service facturier, services économiques et investissements des sites, Direction Economique Financière de l’Investissement et du Patrimoine (DEFIP) de l’AP-HP, Pôle pilotage de la dépense (DPDA), Service règlement de la dépense (DSFP).
Mission générale : Encadrement et pilotage du pôle
Missions détaillées : • Activités principales : - Encadrement d'une équipe de 9 à 10 agents : gestionnaires chargés de la prise en charge des factures et référents d’un groupe d’établissements ; - Gestion et accompagnement des personnels (fonction publique d’État et fonction publique hospitalière ;titulaires et contractuels) ; - Organisation et le suivi opérationnel des activités et de la continuité du pôle ; - Rédaction des procédures de travail ; - Production et l’exploitation de statistiques d'activité ; - Contrôle de l'application de la réglementation, des procédures, des normes et standards ; - Soutien technique et réglementaire auprès des gestionnaires du service facturier et de ceux des sites hospitaliers ; - Contribution au bilan d’exécution du contrat client-fournisseur avec les sites.
• Activités complémentaires : - Organiser et animer des réunions avec les référents des sites ; - Participer à des groupes de travail transversaux au service facturier ou au circuit de la dépense ; - Animer des formations. • Evolution du poste : - Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur
SAVOIR FAIRE REQUIS - Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe ; - Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation) ; - Réactivité et rigueur ; - Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse (fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles) ; - Capacité à être force de proposition ; - Compétences pédagogiques ; - Communication avec les partenaires ; - Maîtrise des outils bureautiques. CONNAISSANCES ASSOCIEES - Comptabilité publique ; - Réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics ; - Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ; - Connaissance de SAP. SAVOIR ETRE REQUIS - Excellent relationnel et discrétion professionnelle ; - Pédagogie - Sens de la communication PRE-REQUIS - Connaissance des règles de la Comptabilité publique ; - Connaissance d’un outil de gestion comptable et financier ; - Très bonnes pratiques managériales.
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
Remboursement du Pass Navigo à 75%;
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Paris 20
Siège de l'AP-HP
SERVICE FACTURIER / Pôle Factures hors travaux