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Paramédical encadrement - Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur
Responsable de Pôle – Pôle Fournisseurs F/H
TC
Le service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il a en charge le traitement des factures des hôpitaux de l’AP-HP. Il est constitué d’agents issus des deux administrations. Il est composé de 9 pôles : - Factures hors travaux (5 pôles) - Validation des factures hors travaux - Factures travaux - Fournisseurs (3 cellules)- Support Le pôle fournisseurs a en charge la gestion des relations avec les fournisseurs des hôpitaux de l’AP-HP ; l’examen de la conformité à la réglementation des dossiers de constitution des marchés et de la fiabilité de leur saisie dans SAP ; le contrôle et la mise à jour du référentiel des tiers créanciers des hôpitaux de l’AP-HP.
Mission générale : Encadrement et pilotage du pôle
Missions détaillées : • Activités principales : - Encadrement des cellules Relations Fournisseurs, CST et Qualité Marchés - Gestion et accompagnement des personnels (fonction publique d’État et fonction publique hospitalière ;titulaires et contractuels) ; - Organisation et suivi opérationnel des activités et de la continuité du pôle ; - Référent technique et règlementaire (circuit de la dépense dans SAP, dépense publique, référentiel fournisseurs, code de la commande publique) ; - Rédaction de procédures de travail à destination des agents des 3 cellules du pôle Fournisseurs et à destination des sites hospitaliers ; - Coordination avec les services de la DEFIP, de la DSFP, des sites et des pôles du service facturier ; - Production et exploitation de statistiques d'activité ; - Contrôle de l'application de la réglementation, des procédures, des normes et standards ; - Contribution au bilan d’exécution du contrat client-fournisseur avec les sites.
• Activités complémentaires : - Représentation du Directeur Spécialisé des Finances publiques pour l’AP-HP au sein de la Commission des Contrats Publics (CCP) et du Comité Consultatif Interrégional de Paris de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics (CCIRA). - Organisation et animation des réunions avec les référents des sites et avec les fournisseurs ; - Participation à des groupes de travail transversaux au service facturier ou au circuit de la dépense ;- Animation des formations.
COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS - Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe ; - Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation) ; - Réactivité et rigueur ; DRS - RH - Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse (fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles) ; - Capacité à être force de proposition ; - Compétences pédagogiques ; - Communication avec les partenaires ; - Maîtrise des outils bureautiques. CONNAISSANCES ASSOCIEES - Comptabilité publique ; - Réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics ; - Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ; - Connaissance de SAP. SAVOIR ETRE REQUIS - Excellent relationnel et discrétion professionnelle ; - Pédagogie - Sens de la communication PRE-REQUIS - Connaissance des règles de la Comptabilité publique ; - Connaissance d’un outil de gestion comptable et financier ; - Très bonnes pratiques managériales.
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
Remboursement du Pass Navigo à 75%
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 20
Siège de l'AP-HP
Service Facturier de l'AP-HP