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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
SECRÉTAIRE D'UNITÉ DE SOINS PEDIATRIQUES LOUIS MOURIER F/H
TC
Le département clinique pédiatrie - obstétrique est sous la responsabilité du pédiatre responsable du département assisté d’un cadre paramédical et d’un cadre administratif. Une sage-femme coordinatrice est associée à la gouvernance du département.
Leurs bureaux sont situés au siège de l’HAD-AP-HP, rue Vésale et sur le site de l’hôpital Pitié Salpêtrière.
Le Département Pédiatrie - Obstétrique a pour mission d’accompagner le développement de la vie en répondant aux besoins de l’enfant et de sa famille, par des prestations adaptées, individualisées et concertées en interdisciplinarité.
La mère, l’enfant et l’entourage sont partenaires de soins tout au long du séjour.
Mission générale :
- Assurer le secrétariat de l’unité de soins et assister le cadre de proximité dans ses missions au quotidien en se conformant au droit de réserve inhérent à la fonction
Missions permanentes :
- Assurer un accueil téléphonique de qualité : réceptionner, enregistrer et transmettre les messages téléphoniques et/ou télécopies
- Suivi de l’admission du patient dans les DPI (Orbis, Pechad) : préparation du dossier, mise à jour des mouvements de patient au quotidien, contacts quotidien avec les secrétaires de la plateforme, transmission des informations au bureau de la facturation (SAF) de l’HAD, …
- Elaborer les dossiers et classeurs de soins du patient et suivre les fiches d’identification Commander et suivre les diverses livraisons de matériel au domicile et dans l’unité
- Saisir la codification T2A dans le logiciel HAD prévu à cet effet
- Transcrire les relevés de soins infirmiers et en assurer l’envoi aux services prescripteurs en amont
- Réceptionner et envoyer les courriers de l’unité
- Mettre à jour les différents tableaux de statistiques et TDB.
- Classer et archiver les dossiers clos
Missions spécifiques :
- Participation active à la mise en place de nouvelle structure
- Assurer la continuité du service sur la plage horaire d’accueil
- Participer aux projets institutionnels, du service et du Département.
Qualification professionnelle- Qualification en secrétariatQualification requise obligatoire- Maîtrise Word, Excel et Outlook- Connaissance des logiciels Orbis et SAP appréciéePRE-REQUIS- Respect de la confidentialité et du secret professionnel- Aptitudes à la communication- Sens de l'organisation- Esprit d'équipe- Volonté, esprit d'initiative- Esprit de synthèse et de discernement
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge- Accès à une offre de formation continue conséquenteAVANTAGES SOCIAUX- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité- Possibilité de parking et de place en crèche- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ou tickets restaurant- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)- Chèques emploi-service CESU AP-H
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Colombes
Hôpital Louis- Mourier - Colombes 92 (GHU Nord)
Unité de soins pédiatrique Louis Mourier