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Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
SECRETAIRE DE L'ANTENNE DE VERSAILLES PEDIATRIQUE ET OBSTETRIQUE F/H
Titulaire ou CDD
Le département clinique pédiatrie - obstétrique est sous la responsabilité du pédiatre responsable du département assisté d’un cadre paramédical et d’un cadre administratif. Une sage-femme coordinatrice est associée à la gouvernance du département.Leurs bureaux sont situés au siège de l’HAD-AP-HP, rue Vésale et sur le site de l’hôpital Pitié Salpêtrière.Le Département Pédiatrie - Obstétrique a pour mission d’accompagner le développement de la vie en répondant aux besoins de l’enfant et de sa famille, par des prestations adaptées, individualisées et concertées en interdisciplinarité.
La mère, l’enfant et l’entourage sont partenaires de soins tout au long du séjour.
L’activité :
1. Le secteur d’Obstétrique :
L’unité d’obstétrique traite l’Ante Partum qui prend en charge les patientes présentant une pathologie mettant en menace leur vie ou celle de leur enfant à naître ainsi que le Post Partum avec les patientes ayant des suites de couche pathologiques (césariennes, problèmes psychosociaux…)
2. Le secteur pédiatrique :
Les unités de pédiatrie prennent en charge toutes pathologies nécessitant une prise en charge hospitalière et / ou une réinsertion au domicile.
Mission principale :
- Assurer le secrétariat de l’Antenne de soins et assister le cadre de proximité dans ses missions au quotidien en se conformant au droit de réserve inhérent à la fonction Assurer la gestion du dossier des patientes en sortie de maternité tout au long de son parcours ainsi que les patients en pédiatrie.
Missions permanentes :
- Assurer un accueil téléphonique de qualité
- Gérer et réguler les appels téléphoniques et les Fax et mails
- Gérer et suivre le dossier du patient de son entrée à sa sortie de l’HAD : préparation du dossier, planification, mise à jour des mouvements de patient au quotidien, précodage T2A, transmission des informations au bureau de la facturation de l’HAD, etc
- Renseigner dans Pechad les données administratives et médicales des patientes en vue de l’accord médical
- Rechercher si besoin une sagefemme libérale pour assurer le suivi en ante ou en post partum
- Transmissions des données des patientes et de leur suivi avec l’équipe des sages-femmes pour l’obstétrique et aux infirmiers puéricultrices pour la pédiatrie.
- Commander et suivre les diverses livraisons de matériel sur l’antenne et au domicile.
- Gérer et traiter les commandes des sages-femmes libérales (engagement des dépenses, création des bons de commande, réception, vérification et validation des feuilles de soins)
- Incrémenter les différents supports permettant l’élaboration de statistiques
- Envoyer le CRH aux prescripteurs et intégrer dans Orbis
- Archiver les dossiers patients
- Participer aux projets institutionnels, du Département et du service
- Préparations des dossiers patients et reprographie des documents
Missions spécifiques :
- Participation active à la mise en place de cette nouvelle structure
- Assurer la continuité du service sur la plage horaire d’accueil
- Participer aux projets institutionnels, du service et du Pôle
- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique- Vocabulaire médical souhaité - Respect de la confidentialité et du secret professionnel- Sens de l’organisation- Esprit d’équipe- Volonté, esprit d’initiative- Esprit de synthèse et de discernement
Accès à une offre de formation continue conséquente
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ou tickets restaurant
France, Ile-de-France
Paris 5
Hospitalisation à domicile (HAD)
Antenne Pédiatrie et Obstétrique de l'HAD AP-HP Versailles