Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé dans le XIVe arrondissement de Paris, l'hôpital Cochin-Port-Royal est composé de 3 sites situés au cœur de Paris, Cochin, Port-Royal et Tarnier. Hôpital de proximité et de spécialités, l'hôpital prend en charge un large panel de pathologies de l'adulte, de la femme enceinte et du nouveau-né.
L'hôpital Cochin - Port-Royal dispose de services de référence tant au plan national qu'international structurés autour de la cancérologie, périnatalogie, maladies de système, maladies auto-immunes, diabète, ophtalmologie, thorax, ostéo-articulaire et de deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie.
Il propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie et a su développer, notamment grâce aux programmes de recherche, de nouvelles alternatives thérapeutiques chirurgicales, médicamenteuses et radiologiques.
Référence
CUP-AMA-3408
Date de début de diffusion
17/07/2023
Date de parution
27/04/2025
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Laboratoire d'hématologie biologique F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) BioPhyGen
Activités : Hémostase spécialisée, Hématologie cellulaire, Cytométrie en flux et Biologie moléculaire
Service d’Hématologie Biologique
LIAISONS HIERARCHIQUES
Cadre de santé responsable de l’unité N+1 mais aussi Directeurs des soins, CP DMU, Cadre supérieure de site, Cadre de santé
LIAISONS FONCTIONNELLES
- Equipe médicale et paramédicale de la structure et du groupe hospitalier ;
- Services cliniques, médico-techniques et administratifs ;
- Hôpitaux de l'AP-HP et autres établissements de santé.
Vos missions
Assure le fonctionnement du secrétariat, les tâches de secrétariat du laboratoire et de la consultation
du Pr Fontenay.
· Gestion du planning du chef de service et des personnels médicaux
· Frappe du courrier de la consultation du chef de service
· Interaction avec les secrétaires du pôle et de la consultation d’hémostase
· Planification des rendez-vous des patients et gestion des consultations médicales
· Archivage des dossiers médicaux
· Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
· Prise en charge et orientation des appels téléphoniques
· Gestion du planning de la salle de réunion
· Saisie et mise en forme de documents et comptes rendus de réunion
· Accueil et orientation des visiteurs
· Distribution du courrier du laboratoire
· Participation au processus d’accréditation du service et du pôle (accréditation ISO 15189)
Profil recherché
- Savoir utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- Savoir utiliser les logiciels institutionnels ORBIS, MEDIWEB et éventuellement KALILAB, GILDA et DICTAPLUS
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner ses interlocuteurs
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Sens du service public et conscience professionnelle.
- Capacités d'adaptation et d'autonomie.
- Rigueur et vigilance.
- Respect du secret professionnel.
- Sens de l'analyse et de l'organisation.
- Esprit d'équipe.
PRE-REQUIS
- Concours de secrétaire médicale (A.M.A.) AP-HP
- Bac science médico-sociale ou diplôme de secrétariat médico-social
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Horaires de travail
Du lundi au vendredi sur une amplitude horaire 8h30-17h00
Critères candidat
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Restaurant du personnel
- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité
- Politique sociale attractive
- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…
- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)
- Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 14
Hôpital et/ou site
Hôpital Cochin - Port Royal - Paris 14 (GHU Centre)
Service d'affectation
Laboratoire d'hématologie biologique
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