PRÉSENTATION DU SERVICE

Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année).

Le Centre de Médecine Ambulatoire (CeMA) regroupe tous les HDJ médicaux existants du site. Ses principales activités sont organisées en 2 circuits

Le circuit long : prenant en charge les patients pour un traitement long (chimiothérapie, Immunoglobuline, transfusion, saignées, perfusion de fer, ponction d’ascite…)
Le circuit court pour les patients venant pour un bilan utilisant les plateaux techniques de l’hôpital et correspondant aux spécialités du site (nutrition, Diabète, Médecine interne – immunologie – infectieux, Oncologie, Gériatrie, HGE, Procréation médicalement assistée…)
L’ensemble de ces activités est coordonné par les infirmières de coordination.

Le projet du service, outre la qualité des soins et de l’accueil apporté aux patients est aussi d’accueillir les étudiants et les nouveaux professionnels médicaux et paramédicaux. Nous accordons une vigilance particulière à l’accompagnement à l’évolution professionnelle.

VOS MISSIONS

- Accueil physique et téléphonique des personnes

- Gestion de la permanence téléphonique

- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation au CeMA ou en hospitalisation complète, examens...)

- Frappe des comptes rendus d’HDJ et de consultation et mise en forme; pour les CR établis par les médecins dans Orbis, vérification des destinataires

- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)

- Classement et tenue des dossiers médicaux et remplacement de l’archiviste en son absence

- Gestion du courrier : mise sous pli et envoi des CRH

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)

Activités spécifiques liées au service :

- Gestion de l’outil de prises de rdv des patients venant en HDJ
Participation au projet d’éducation thérapeutique (mise à jour de la liste des patients…)

- Liens avec la médecine de ville

- Participation au staff hebdomadaire

- Réception des bilans biologiques des patients venant en chimiothérapie

- Contribuer à la prévention et à la gestion des risques 

- Respecter et appliquer les procédures inhérentes aux différentes - -

- vigilances : identitovigilance, matériovigilance…

Avantages liés au statut et à la fonction : 

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement : 

- Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
 

Avantages sociaux :  

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement  pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…