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Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Référent Gestime (sites HEGP –Corentin Celton – Vaugirard) F/H
TC
PDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA POLITIQUE SOCIALE GH APHP.C-UP Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et des relations sociales, la Direction des ressources humaines et de la politique sociale est composée comme suit : 1 DRH APHP.C-UP en transversal 4 Directeurs DRH Adjoints positionnés sur les 3 GH du groupe dont l’1 est également directeur du site Hôtel Dieu, 3 Attachés d’administration hospitalière adjoints aux DRH adjoints positionnés sur les 3 GH Un département en charge du dialogue social en transversalUn département contrôle de gestion en transversal Un département de la gestion de la carrière et de la paie en transversalUn département de la gestion des temps et des protocoles en transversal Un département gestion des risques professionnels et SST en transversalUn département formation et développement des compétences en transversalUn secteur petit enfance regroupant l’ensemble des crèches COMPOSITION DE L’EQUIPE 1 ACH – Responsable secteur temps de travail et protocoles 1 Adjoint Administratif- Gestionnaire du temps de travail LIAISONSHIERARCHIQUE DIRECT (N+1)L’ACH responsable du secteurFONCTIONNELLES
Les gestionnaires de proximité RH locaux
L’équipe de gestion paie
L’ensemble de l’équipe de Direction des soins
Les cadres des DMU
L’encadrement des secteurs administratifs
La DRH APHP pour ce qui la concerne
v Conseil, assistance et formation de l’ensemble des cadres APHP.C-UP
v Conseil, assistance et formation de l’ensemble des équipes gestion Carrière-Paie Centralisée APHP.C-UP et équipes sur les RH locales
v Validation des cycles congés de bonifiés, gestion du plan de vol des congés bonifiés, des recours
v Gestion des habilitations
v Suivi des absences à régulariser
v Campagne annuelle CET
v Gestion des reports de congés de l'année N sur l'année N+1
v Suivi des sorties (dont les promotions professionnelles)
v Mise à jour des grèves et activités syndicales
v Contrôle des anomalies de planning
v Comptabilité analytique (en lien avec la Direction des finances)
v Enquête Statistique à la demande
v Télétravail des cadres et télétravail spécifique handicap (en lien avec le correspondant handicap)
v Veille réglementaire
v Gestion des congés MADEF
Missions occasionnelles
v Participation à des groupes de travail dans leur domaine de compétence
v Participation au club utilisateur GESTIME APHP
v Archivage
SAVOIR FAIRE REQUISDéfinir et utiliser les pratiques adaptées à son métierRecueillir des données propres à son domaine, les classer, les trierEvaluer la validité des données recueilliesAnalyser ces donnéesJustifier de leur pertinence auprès d'interlocuteursConseiller, orienter les personnes reçues par rapport à son domaine de compétencesUtiliser une réglementation propre à son domaineRédiger une note, un rapport, un courrierCalculer des valeurs propres à son domaineIdentifier et analyser les impacts des orientations prisesCONNAISSANCES ASSOCIEESGestion administrativeCommunicationLogiciels dédiés à la Gestion RH (HR ACCES, GESTIME)Statut et réglementation Classement et archivageOrganisation et fonctionnement interne de l'institution et du GHBureautique ( Word /Excel) PRE-REQUISConnaissance en RH appréciée
Horaires en sur une plage de 08h00 à 17h30
Poste basé à l'HEGP
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital Georges Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)