Département médico-universitaire (DMU) PRIME

Produits de santé, Recherche, Innovation, Médecine numérique, Ethique

Centre d’éthique clinique de l’AP-HP

 Equipe composée :

·     1 responsable médecin, temps plein

·     1 médecin, mi-temps

·     1 assistante médico-administrative, temps plein

·     1 philosophe, temps plein

·     1 psychologue, mi-temps

·     1 juriste, tiers temps

·     1 philosophe, tiers temps

·      autres personnels temporaires : interne, ingénieur de recherche, stagiaire

Liaison hiérarchique : Cadre paramédical du DMU et médecin responsable du Cec en liaison fonctionnelle

Assurer la gestion administrative au Centre d’éthique clinique (CEC) (50 %)

· Gérer la constitution des dossiers de recrutement des personnels (médicaux et non médicaux) et des stagiaires : suivi des demandes, suivi des conventions, suivi des subventions (ingénieurs d’étude/assistants de recherche clinique), en lien avec le Responsable du Cec ;

· Assurer le suivi de la reconduction des contrats

· Assurer l’accueil et l’organisation logistique des stagiaires et des nouveaux personnels

· Assurer le suivi des dépenses du service et de la consommation du budget du Cec en lien avec le Responsable

Avec la Direction de la Communication :

· Assure l’édition des flyers (support de communication du Cec)

· Assurer la mise à jour du site internet du Cec

Avec la Direction des Affaires juridiques :

· Participer à l’organisation conjointe des journées-débats publiques sur des thématiques éthiques

· Recenser les besoins et transmettre les demandes de commandes mensuelles et trimestrielles

· Assurer le suivi des besoins en équipements (petits matériels/informatiques), en travaux et en informatique

· Régulariser les commandes du Cec par l’édition de bons de commande

· Assurer les (ré) abonnements aux revues nationales et internationales pour le CEC

· Faire les demandes d’intervention pour les services techniques et pour le service informatique

Particularités du poste :

· Assurer l’accueil téléphonique pour les saisines qui requièrent de savoir repérer les urgences et orienter vers l’équipe

· Etre une personne ressource pour les patients/familles/personnels, les membres de l’équipe, des groupes d’éthique clinique et toute autre personne sollicitant le Cec

 Activités diverses régulières :

· Assurer la mise à jour du logiciel CHRONOS (suivi des plannings prévisionnels et définitifs du personnel médical)

· Assurer la diffusion des avis de réunions hebdomadaires

· Etablir les ordres de mission pour valider les déplacements des membres de l’équipe

· Assurer la gestion de la bibliothèque

· Assurer la correction et la mise en page des divers documents du service, en collaboration avec l’équipe

· Assurer le classement et l’archivage des documents du service

· Veiller au rangement du Cec

Activités diverses ponctuelles :

· Transmettre à l’encadrement du DMU les souhaits de congés des personnels non médicaux du Cec (avant le 31 mars, délai de rigueur)

· Mettre à jour les fichiers informatiques (dossiers communs et fichiers saisines/patients) et assurer l’archivage

· Mettre à jour du CV du Responsable

· Dans le cadre des séminaires, de la formation d’initiation à l’éthique clinique et des journées publiques organisés par le Cec : gérer les réservations de salles et la logistique locale (en lien avec les appariteurs), préparer les listings d’inscription, assurer l’accueil et la gestion des déplacements/hébergements des intervenants et des autres membres du Cec, assurer l’organisation des prestations de repas collectifs

 -         Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

-         Place en crèche disponible

-         Self

-         Remboursement à 75 % du titre de transport

-         Possibilité de place de parking

-         Politique sociale attractive

-         Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles…)

-         La Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives gratuites (yoga, pilâtes, boxe…)

-         Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière