Le service de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne de l'hôpital Saint-Louis dispose de 32 lits d'hospitalisation conventionnelle dont l'orientation est:

• La prise en charge chirurgicale des cancers digestifs (notamment cancers du côlon et de l’œsophage)
• La chirurgie complexe nécessitant une collaboration étroite avec les services de réanimation chirurgicale et unité de soins continu
• Un centre de référence pour la prise en charge des patients qui ont ingéré des produits caustiques de façon volontaire ou accidentelle (Service référent dans les œsophagectomies et reconstructions œsophagiennes)
• Une activité chirurgicale d’urgence

L'équipe du secrétariat médical est composée de 4 secrétaires et d'un archiviste - agent d'accueil.

Mission générale

• Assurer le secrétariat d’une partie de l’équipe médicale (environ 3 médecins / secrétaire). Frappe des comptes-rendus de consultation, des comptes-rendus opératoires, et correction des comptes-rendus d’hospitalisation
• Coordonner les rendez-vous des patients en lien avec les différentes spécialités du parcours patient (consultation d'anesthésie, programmation d'endoscopie digestive, etc...)
•  Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.)
•  Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
•  Participer à l’ensemble des missions confiées au secrétariat dans un esprit d’entraide et du collectif AMA (accueillir les nouveaux externes et internes, élaborer le planning des médecins et des gardes, organiser les staff…)

Missions liées aux référents médicaux 

•  Assister les référents médicaux dans leur mission de gestion du service et des relations avec l’administration et les autres services du DMU, de l’hôpital et des autres établissements et de l’université,
•  Tenue de l’agenda des référents médicaux
•  Organisation des déplacements congrès, réunions, réservation de billets, déplacement
•  Organisation des programmations des consultations et saisir les comptes rendus (CRO, CRH, CS)
•  Rédaction et mise en forme de notes, de documents
•  Commande de matériel de bureautique
•  Courriers, Compte rendu de réunions dans le cadre de l’activité libérale
•  Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d’examen, accueil des patients, envoi des devis, feuilles de soins, facture aux patients.

Missions liées aux patients

•  Accueil téléphonique et physique des patients, prise de rendez-vous de consultation, renseignements
•  Gestion du courrier, ouverture et traitement du courrier et documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage), photocopie et envoi du compte rendu aux destinataires
•  Tenue à jour du dossier patient
•  Lister les dossiers médicaux à présenter aux différentes RCP et Staff
•  Indexation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients
•  Numérisation des images médicales sur le PACS
•  Gestion des plaintes et litiges

• RTT
• Télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine
• Accompagnement pour passer le concours d'assistant médico-administratif (si pas encore obtenu)
• Travail d'équipe