Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'hôpital Lariboisière – Fernand-Widal est un hôpital situé près de la Gare du Nord, dans le 10e arrondissement de Paris. Hôpital de recours, de spécialités et de proximité, il assure la prise en charge de pathologies ayant un impact fort sur la santé des populations : urgences, affections neurologiques, cardiologie, diabète, pathologies ostéo-articulaires, ORL, ophtalmologie… à l'origine de cohortes importantes. Il possède une maternité avec néonatologie de type 2A. Le site de Fernand-Widal propose une offre en gériatrie, psychiatrie, médecine addictologie et en réadaptation.
Référence
NUP-DRH-LRB-7709
Date de début de diffusion
31/01/2024
Date de parution
25/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Urgent 2 postes - AMA cancéro-gynécologie
Type de contrat
TC
Rémunération
selon grille indiciaire de la fonction publique
Présentation du service
GYNECOLOGIE-PERINATALITE PARIS-NORD
ACTIVITES:
Santé sexuelle
Gynécologie – Obstétrique et Néonatologie
Unité de chirurgie mammaire
SERVICE
Service de Gynécologie-obstétrique, bâtiment Louis Devraigne, secteur violet, porte 1 et 2
• RDC: urgences- consultation obstétrique et gynécologique -consulattaions nourrissons- centre de santé sexuelle
• 1° étage: bloc opératoire- salle de naissance
• 2° étage: gynécologie- HDJ – unité de néonatologie type II A
• 3° étage: suites de couches - grossesses pathologiques - unité kangourou - explorations fonctionnelles
• 4° étage: suites de couches
Unité de chirurgie mammaire de Saint Louis
Vos missions
Missions générales
- Accueil physique et téléphonique des patientes
- Accueil téléphonique des correspondants médicaux
- Gestion des différents types de rendez-vous de consultations (RV opératoires, RV postopératoire césarienne y compris, hystéroscopies ambulatoires, etc.)
- Saisie de données sur ORBIS
- Préparation de dossiers pour la consultation et autres réunions préopératoires, RCP avec le PACS
- Tenue à jour du dossier patient: classement des CR, courriers, résultats d’examens (ORBIS)
- Correspondance administrative et médicale des médecins:
o CR des différents staffs du service de gynécologie
o CR de consultations
o CR de certains examens réalisés en ambulatoire
o Courriers divers
- Gestion du courrier: récuperation, tri, ouverture, traitement (diffusion et archivage)
- Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires)
- Indexation et numérisation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage)
- Gestion des consultations publiques et privées
Missions Ponctuelles :
- Encadrement de stagiaires AMA
- Tutorat des nouvelles arrivées
Missions spécifiques :
- Tenue de l’agenda des médecins
- Rédaction et mise en forme de notes, de documents
- Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d’examen, accueil des patients, envoi des devis, feuilles de soins, facture aux patients lors des consultations privées
Profil recherché
Connaissances particulières :
ORBIS bloc et ORBIS dossier, PACS, GDM, VOCALTEAM
Expérience professionnelle : AMA
Qualités professionnelles :
- Méthode
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles, bienveillance dans la gestion des demandes faites par les patients
- Capacité à transmettre toute information
- Assiduité et disponibilité
- Sens des priorités et de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Non violence
- Gestion de conflit
- Qualités relationnelles
Formations et/ou qualifications:
Formation d'AMA
Maîtrise des outils informatiques
Qualités organisationnelles: gestion de l'activité, archivage
Amélioration de l'organisation
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
- Prime de service pour les titulaires
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Lariboisière-Fernand Widal - Paris 10 (GHU Nord)
Service d'affectation
GYNECOLOGIE-PERINATALITE PARIS-NORD
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