Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l'hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l'adulte et l'enfant.
Doté d'une structure d'accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L'établissement bénéficie d'une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire.
Les services s'appuient sur un plateau technique performant, doté d'équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.
L'hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s'adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d'éducation thérapeutique.
Référence
UPS-7572
Date de début de diffusion
07/02/2024
Date de parution
09/12/2024
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Chirurgie digestive F/H
Type de contrat
TC
Présentation du service
Présentation du service d’hospitalisation :
Le service de Chirurgie Digestive est situé dans le bâtiment Broca au niveau 4. Il est composé de 36 lits répartis sur 2 ailes, l’aile Nord de 24 lits et l’aile Ouest de 12 lits.
Structure de l’équipe : 18 AS, 18,3 IDE, 1 stomathérapeute, 3 AMA et 1 cadre de santé
Pathologies chirurgicales traitées : Digestives, cancérologiques, endocriniennes, chirurgie ambulatoire sous cœlioscopie.
Composition de l’équipe :
- Chef de service
- Cadre de santé
- IDE
- AS
- 3 secrétaires médicales
- 1 secrétaire hospitalière
Vos missions
Missions générales :
Assurer en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive et en binôme la RCP
Missions permanentes :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Prise de rendez-vous, programmation d’examens
- Gestion des agendas (absences, congrès, congés)
- Frappe de courriers (comptes-rendus de consultations, RCP, certificats médicaux, lettres de sortie…)
- Saisie du codage PMSI
- Mise à jour de la data base du service de chirurgie digestive
- Préparation des dossiers de pré-admission
- Numérisation des documents médico-administratifs
- Tenue, classement et archivage des dossiers médicaux
- Intégration des CD dans le PACS
- Gestion du courrier (dispatching)
- Gestion des demandes de devis d’hospitalisation
- Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)
- Mise à jour et diffusion du programme opératoire
Missions ponctuelles :
- Saisie de données dans le cadre d’études scientifiques
- Assurer une permanence avec les autres collègues
Horaires : Amplitude horaire de 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi
Quotité de temps : 07H00, 07H30 ou 07H36
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme de secrétaire médicale (obligatoire)
- Baccalauréat + 2
- Maitrise de la frappe de comptes-rendus (obligatoire) – un test sera réalisé avant toute embauche
- Si déjà travaillé à l'AP-HP, venir avec ses évaluations
EXPÉRIENCE REQUISE :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Les avantages de l'AP-HP
Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION
- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT
- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires
AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Place en crèche selon disponibilités
- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Accès à l’espace détente : séances de relaxation…
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Ville
Le Kremlin Bicêtre
Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)
Service d'affectation
Service de Chirurgie Digestive
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