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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire médicale en chirurgie hépato biliaire F/H
TC
· Le service est spécialisé dans la prise en charge des maladies du pancréas, foie et maladie des voies biliaires ; Il est également spécialisé dans la transplantation hépatique, le don intra familiale et la technique opératoire de cœlioscopie et sous robot assisté
· Prise en charge de toutes les pathologies digestives chirurgicales (chirurgie hépatique dont la transplantation, chirurgie pancréatique)
L’unité est composée de :
- 27 lits d’hospitalisation situés au 2ème étage
- Une unité de 2 lits située au 9ème étage (réservés particulièrement aux examens complémentaires : PBH, EE avec ponction, CPRE, Pose de prothèses hépatique et pancréatique, Radio fréquences etc.)
- Une unité de consultation (composée de 2 boxes de consultations et 1 salle d'attente)
L’équipe médicale est composée de 4 PU - PH dont 1 chef de service, 3 PH, 2 assistants, 2 chefs de clinique, 6 internes
L’équipe paramédicale est composée de 1 cadre de santé, 21 IDE, dont 2 infirmière coordinatrice et 2 infirmières de consultations, 17 AS dont 2 secrétaires hospitalières et 4 secrétaires médicales 1 psychologue, 1 assistante sociale et 1 diététicienne
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
- Gérer l’agenda du ou des médecins en responsabilité et prise des messages téléphoniques
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous (ou rdv de consultation)
- Assurer la saisie et mise en forme des courriers de consultations
- Concevoir et rédiger les documents relatifs à son domaine d’activité : CRO, RCP
- Organiser et programmer les hospitalisations en vue d’une chirurgie
- Organiser les différents examens dans le bilan pré opératoire
- Programmer les interventions chirurgicales dans le logiciel ORBIS BLOC
- Classer les examens complémentaires des résultats d’anapath et envoi des résultats
- Archivage des dossiers et rangement des dossiers TH en hépatologie
- Assurer la distribution du courrier interne et externe, le classer
- Mettre en forme des documents pour interventions (congrès, conférences…)
- Rechercher et prépare les dossiers et pacs pour les différents staffs
Rédiger le compte rendu du staff le jour même, le mettre à jour dans ORBIS BLOC et appeler les patients suite au staff de programmation
• Bonnes connaissances du vocabulaire médical • Bonne connaissance de l'orthographe• Maîtrise de l'informatique bureautique (Word, Excel, intranet)• Ponctualité, Assiduité, Disponibilité, Capacité d'initiative et d'adaptationOrganisation et méthode• Discrétion et respect du secret professionnel • Sens de la communication et des contacts • Esprit d'équipe • Polyvalence sur les différentes activités du service (doit pouvoir remplacer ses collègues en toutes circonstancesDiplômes : Bac SMS ou niveau équivalent et concours d'entrée
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)Accès à une offre de formation continue conséquente
AVANTAGES SOCIAUX
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilitéPossibilité de parking et de place en crècheAccès au restaurant du personnel à tarifs avantageuxPrestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanentPlateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)Chèques emploi-service CESU AP-HP
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Clichy
Hôpital Beaujon - Paris 17 (GHU Nord)
Chirurgie hépatobiliaire