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Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Secrétaire médicale de laboratoire en Anatomie et Cytologie Pathologiques F/H
TC
L’anatomie et cytologie pathologiques est une spécialité médicale indispensable à la chaîne des soins, elle permet l'établissement du diagnostic des lésions à partir de leur aspect morphologique et du pronostic et contribue à l'orientation thérapeutique. Elle assure également les urgences liées à la discipline. Le service participe à l’enseignement ainsi qu’à la réalisation d’activités de recherche.L'hôpital Necker prend également en charge les prélèvements anatomopathologiques pédiatriques de l'hôpital Robert Debré au sein duquel est implantée une antenne dédiée à la réception des examens et la prise en charge des urgences.Composition de l’équipe :Médicale : 17 médecins, internesParamédicale : 17 technicien.ne.s de laboratoire, 4 secrétaires médicales, 1 agent de laboratoire.
Le service est localisé dans le bâtiment Pasteur, porte P2 au premier étage (avec ascenseur).
Générales : Conception et rédaction de courriers/documents et organisation de réunion Gestion et coordination médico-administrative Traitement des courriers, dossiers, compte-rendus et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Mise en forme des documents Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique Gestion des cas d'expertise de l’enregistrement jusqu’au rendu des documents histologiques Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service et le département de biologie Préparation des staffs Saisie des données liées à l’activité médicale Numérisation des lames histologiquesPonctuelles : Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques Gestion des plannings médicaux Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies Participation à des missions de santé publique, d’enseignement et de recherche Participation à l'évaluation de nouveaux outils Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation…) Participation à la démarche qualité du DMULa liste des missions peut évoluer si l’organisation le nécessite
Bonne maitrise de l'orthographe et du vocabulaire médical Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité Esprit d'initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle Aptitudes relationnelles, dynamisme Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié Logiciels métier (DxCare, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab)DIPLOMEBac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 15
Hôpital Necker- Enfants malades - Paris 14 (GHU Centre)
Laboratoire en Anatomie et Cytologie Pathologiques