¨    Le service dispose de 96 lits répartis sur 3 étages : 13 lits de médecine gériatrique dont 10 à orientation gérontopsychiatrique + 52 lits SSR dont 24 à orientation gérontopsychiatrique + 14 lits UCC et 17 lits UHR sur le Bâtiment Seine au RDC, 1er et 2ème étages.

¨    L’équipe médicale est composée d’un Médecin Chef de Service, 5 Praticiens Hospitaliers dont 1 Psychiatre et 1 Praticien Contractuel. 

¨    Le secrétariat est composé d’une Secrétaire Médicale à temps plein et d’une Secrétaire Médicale à temps partagé avec autre service du site mais devant évoluer vers un temps plein du fait de l’accroissement d’activité en lits MCO depuis janvier 2023.

Ø  Assurer le secrétariat médical des lits de médecine gériatrique, de SSR, de l’activité d’Unité Mobile de Psychiatrie de Liaison et des consultations à orientation gérontopsychiatrique.

Missions permanentes
Ø  Frappe des comptes rendus d’hospitalisation et du courrier.

Ø  Gestion quotidienne des entrées et sorties des patients, des filières, tenue du planning.

Ø  Réception, filtrage des appels téléphoniques, et communication avec l’extérieur (familles, médecins traitants, hôpitaux et autres établissements…)

Ø  Codification, classement et archivage des dossiers médicaux.

Ø  Réception des familles et gestions des rendez-vous avec les médecins. 

Ø  Tenue des agendas des médecins.

Ø  Commande des ambulances et gestion des consultations externes des patients en lien avec le BCRV.

Ø  Tenus des différents outils partagés interne au service (tableau vaccination) et externes tableau du BCRA.

Ø  Gestion du courrier

Ø  Gestion documentaire (classement, scan …)

Ø  Saisie et mise en forme de documents (courriers, CRH, rapports…)

Commande bureautique.