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Autres fonctions administratives - Employé - Agent administratif
Gestionnaire Cellule supervision des Tiers créanciers (CST)/Relations Fournisseurs F/H
TC
Paris 20 Siège de l’AP-HP – Hôpital Tenon (métro Gambetta)
PRESENTATIONLe service facturier est un centre de services partagés entre l’Assistance Publique et la Direction Spécialisée des Finances Publiques. Il est constitué d’agents issus des deux administrations.
Il comprend 4 pôles :
- Courrier - Factures travaux - Factures hors travaux - Fournisseurs
COMPOSITION DU POLE FOURNISSEURSLe pôle fournisseurs est composé de 3 cellules :- Cellule Supervision des Tiers Créanciers (CST)- Cellule Qualité marchés- Cellule Relations Fournisseurs
Activités principales CST :
o Echange avec les gestionnaires locauxo Validation des données générales renseignées par le gestionnaire local dans SAP, et complément si nécessaireo données comptables de la fiche fournisseuro Mise à jour des données bancaires de la fiche fournisseuro Validation des demandes de mises à jour des fiches fournisseurs relatives à un agent de l’AP-HPo Mise en place des contrôles nécessaires afin de s’assurer de l’absence de doublonso Garant du respect des procédures de saisieo Réalisation des blocages à apporter à une fiche fournisseuro Réalisation des marquages pour suppression à apporter à une fiche fournisseuro Participation à l’élaboration de procédures à destination des siteso Suivi d’activitéoo Activité principales Relations Fournisseurs : :o Gestion des appels téléphoniques et messages électroniqueso Alerte du responsable sur les demandes priorisation ou des risques de conflit
Expliquer les règles relatives à la CST aux référents locaux Utiliser les logiciels métier ( SAP) Utiliser les outils bureautique Contrôler et évaluer la pertinence des relances Rendre compteConnaissances associées Outil SAP Communication avec les partenairesPRE-REQUIS Rigueur Qualités pédagogiques Traiter et résoudre des situations conflictuelles Réactivité Sens du relationnel
Les + AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
20 jours de RTT , en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
France, Ile-de-France, Paris (75)
Paris 20
Siège de l'AP-HP
Service Facturier