Le service a pour missions la conservation et la mise à disposition des dossiers médicaux de patients pris en charge par l’établissement

L’équipe est composée de 17 agents, personnels administratifs et Agents des Services Hospitaliers Qualifiés

Missions générales

• Assurer la gestion et la conservation des dossiers médicaux de l’hôpital dans le respect de la règlementation en vigueur et dans le cadre de la politique du dossier médical de l’établissement
• Encadrer, animer, former et fédérer l’équipe (adjoints et agents) autour d‘une gestion rigoureuse du dossier patient
• Gérer les problématiques liées au dossier du patient en lien avec les services cliniques
• Veiller au respect des normes de sécurité

Missions permanentes

• Encadrer l’équipe du Service Central des Dossiers Médicaux
• Assurer les recrutements
• Organiser la formation des nouveaux arrivants
• Accompagner les agents dans leur projet professionnel
• Gérer et prévenir les conflits
• Participer aux réunions d’encadrement des Service Central des Dossiers Médicaux du Groupement Hospitalier
• Organiser l’activité du service
• Contrôler la bonne application des procédures
• Proposer et suivre les opérations de déménagement, d’externalisation et d’élimination des dossiers médicaux et archives répondant aux critères, en mettant à disposition moyens et personnels
• Assurer l’interface avec les titulaires des marchés d’externalisation et de destruction d’archives
• Anticiper les évolutions de la structure SCDM en fonction des besoins de la transformation de l’établissement
• Participer à démarche ‘0 papier’ sur Bichat : organiser et superviser changements qu’elle implique
• Participer aux différentes réunions en lien avec les fonctions exercées (notamment réunions d’encadrement et réunions du réseau des Correspondants archives)
• Superviser les missions déléguées à l’adjoint au responsable du SCDM
• Produire les requêtes et les statistiques d’activité GDM
• Gérer et suivre les demandes d’habilitation des personnels (service informatique, support GDM,…)
• Gérer et suivre les demandes diverses liées à l’utilisation de GDM (support Siège) ou d’Orbis (hot-line informatique)
• Gérer les demandes d’achats et commandes magasins
• Gérer les éventuels dysfonctionnements informatiques

Missions spécifiques

• Définir et actualiser les circuits des dossiers médicaux en lien avec les responsables des services de l’établissement
• Poste en binôme avec Responsable(s) des SCDM de Beaujon et de Louis Mourier

- Prime de service pour les titulaires
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP